MIRRI Pracovná skupina Samospráva

agenda

  1. Otvorenie
  2. MIRRI SR – aktuálna informácia
    • Vedenie ministerstva a jeho priority na rok 2023
  3. Informácia o predbežných zisteniach z kontroly NKÚ, zameranej na EÚD v prostredí samospráv
    • Informácia o predbežných zisteniach, prezentovaných zo strany NKÚ dňa 18.5.2023
  4. Manažment údajov vo VS – konsolidácia MetaIS
    • Informácie o projekte – Jozef Melicherčík, MIRRI SR
    • Ciele projektu a predstavenie budúceho stavu
    • Žiadosť o zapojenie sa zástupcov samospráv do zberu spätnej väzby
  5. Bežiace IT projekty – informácie
    • Modernizácia Ústredného portálu verejnej správy
    • Životné situácie
    • Slovensko v mobile
    • Zaručená konverzia a Centrálna evidencia záznamov o zaručenej konverzii (EZZK)
    • Projekt TSI – výstup 3: „Asistované e-Gov služby“
  6. Rôzne
    • Príspevky členov PS Samospráva
    • Konferencia IDEME 2023 dňa 21.6.2023
    • Hackethony
    • „Zvyšovanie úrovne digitálnych zručností seniorov a distribúcia senior tabletov“ – informácia o stave projektu
    • Diskusia
  7. Záver.

poznamky

stretnutie sa nahravalo

v niecom repete od minula (vid vyssie), v niecom novinky

Otvorenie

MIRRI SR – aktuálna informácia

Vedenie ministerstva a jeho priority na rok 2023

personalne zmeny:

  • minister: p. Balík
  • st. tajomnicka 1: p. Lukáčová
    • menezuje aj vsetky eurofondove projekty
  • st. tajomnik 2: p. Bezek
    • menezuje IT
  • gen. tajomnicka: p. Kobilicová
  • gen. riaditel sekcie ISVS: p. Navratil bol novy, ale uz sa aj presunul inam, nove meno sa ocakava

doslo aj k organizacnym zmenam

Informácia o predbežných zisteniach z kontroly NKÚ, zameranej na EÚD v prostredí samospráv

kontrola prebiehala cca v maji-aprili 2023 v 25 obciach a mestach

zaverecna sprava by mala byt publikovana v 2023/07

  • bude prednesena aj v NR SR

zamerane na oblast elektronickych uradnych dokumentov

nalezy NKU diskutovalo s MIRRI, DEUS, atd.

najcastejsie sa pouziva “vseobecne podanie”

otazky:

  • co dalej s formularmi?
    • NASES ma ciastkove stanovisko: editor na UPVS, …
  • autorizacia a eIDAS (t.j. podpisane veci pre potreby v zahranici)
  • archivacia: nadalej sa archivuje v papierovej podobe

vseobecne zavery:

  • menej ako 5% aktivovanych schranok → vela sa tlaci
    • pre porovnanie: Estonsko ma aktivovanych 90%+
  • dochadza k porusovaniu zakone a o eGov a vlastne to nikomu nevadi
  • tazke plnenie principu “1x a dost”
    • nie su el. dokumenty → niet co elektronicky zdielat
  • ani vacsie mesta nemaju el. formulare pre podania
    • pouzivanie el. formularov je nizke
  • mnohi stale netusia, ze KEP je ekvivalentom vlastnorucneho podpisu ergo trvaju na vlastnorucnom podpise
  • zmena 596/2008 Z.z. priniesla problemy pre materske skoly
  • specialny okruh problemov: rozhodnutia pri prenesenom vykone statnej spravy

doplnkove info z Piestan (pozor, veci som zrejme skomolil, kedze neovladam samospravnu a pravnu terminologiu tak, ako profesionali zo samospravy):

  • maju protokol
  • urobili uz aj opatrenia
    • doplnili napr. el. formular pre zaber verejneho priestranstva
    • ustupuje sa od osobneho vybavovania: bolo sice rychle (rozhodnutie aj v dany den), ale dochadzalo k porusovaniu zakona o eGov a danoveho zakona (tot nalez NKU)
    • neskor zrejme ale budu problemy s prokuraturou, lebo su zase nejasnosti ohladom datumov (plynuce z pomalsieho el. procesu, co zase suvisi aj, ale nie len, s pomalymi schrankami na UPVS)
    • dalsi problem: splnomocnenia nechodia elektronicky (pricom je bezne, ze stavebnici si veci nevybavuju sami, ale poveruju dodavatela)
    • zamestnanci mesta su nahnevani, lebo sa zvysila pracnost
    • vzdanie sa prava na odvolanie: mesto robit nebude, kedze cely proces vzdania sa by mohol trvat dlhsie nez lehota na odvolanie a teda je zmysluplnejsie skratka pockat na uplynutie lehoty
  • t.j. ak ma elektronizacia jeden z cielov veci zrychlit a zlepsit, tak sa momentalne mina ucinkom

Manažment údajov vo VS – konsolidácia MetaIS

cistenie dat, nove GUI, nove funkcie, zjednodusenie evidencie, …

stretava sa s nim aj samosprava, napr. pri evidencii koncovych el. sluzieb

MIRRI prosi o spatnu vazbu aj ludi zo samospravy

  • formular: Microsoft Forms
  • do 23.6.2023 do 16:00
  • vyhodnotenie neskor, na dalsej PS

otvorene otazky:

  • rozne nazvy tej istej sluzby v roznych obciach

otazka: budu sa zmeny v MetaIS tykat aj tej casti, kde sa menezuje chod pracovnych skupin? (napr. zamestnanci MIRRI sa volakedy stazovali na tazkopadnost danej funkcionality)

  • odpoved: ano, bude sa vylepsovat aj tato funkcionalita

Bežiace IT projekty – informácie

Modernizácia Ústredného portálu verejnej správy

(a.k.a. UPVS, a.k.a. slovensko.sk)

bude o.i. nova domovska stranka: moje.slovensko.sk

  • bude obsahovat navody pre zivotne udalosti obcanov
  • obcan sa tam bude vediet prihlasit
    • bude mat potom k dispozicii personalizovany obsah

el. formulare:

  • bude novy editor
  • stare formulare:
    • cena tvorby jedneho: bezne cca 10k€
    • bolo ich vela (o.i. aj preto, ze si na tu istu agendu robila kazda obec svoj)
  • nove formulare
    • cielom je o.i. znizit pocet, o.i. tym, ze mesta aj obce budu pouzivat totozne
  • stare formulare zrejme do noveho systemu nebudu zmigrovane vsetky
  • @Kusyova : dobre, ale dufajme, ze este pred tym prebehne analyza a optimalizacia procesov agiend, aby nasledne mohli vznikat jednoduchsie formulare

Životné situácie

pracuje sa na 16 zivotnych situaciach, 4 su “work in progress”

  • k “work in progress” su uz k dispozicii Figma prototypy

terminy:

  • prioritne sluzby by mali byt hotove do 31.12.2023
  • cele ma byt dokoncene do 30.6.2025

pripravuju sa k tomu aj legislativne zmeny

bude aj pouzivatelske testovanie

  • @Kusyova : aj ludia zo samospravy by radi testovali, kedze su tiez pouzivatelia

Slovensko v mobile

situacia dost komplikovana

niektore funkcionality dnes uz mali byt, ale nie su

priority:

  • zrychlit onboarding
  • identifikovat dolezite sluzby …
  • … a dostat ich do aplikacie do konca roka

Zaručená konverzia a Centrálna evidencia záznamov o zaručenej konverzii (EZZK)

samospravy sa velmi netyka

malo by skvalitnit niektore sluzby obcanom

bol novelizovany zakon o zarucenej konverzii

  • po novom je OVM uz nie len st. sprava, ale napr. aj banky

pripravuje sa novela vyhlasky o zarucenej konverzii

riesia pracovne skupiny pre standardizaciu

  • aktualne sa pouziva ASIC
  • do buducna sa navrhuje PADES, PDF

Projekt TSI – výstup 3: „Asistované e-Gov služby“

postup zatial pomaly

ked MIRRI obdrzi navrh od dodavatela, tak MIRRI tento preberie s clenmi PS

Rôzne

Príspevky členov PS Samospráva

p. Bartosova: prosba, aby MIRRI na zaklade nalezov NKU vypracovalo metodicke pokyny pre obce a mesta ohladom eGov

  • el. podpisy vs. mandatne certifikaty
  • p. Raucina: ano, bude

p. Uhrik: kto je kontaktnou osobou / produktovym menezerom pre spomenute prioritne ziv. situacie?

  • p. Raucina: ludia su urceni pre prve 4 ziv. situacie, kto potrebuje konkretny kontakt, obratit sa na p. Raucinu, posunie kontaktne informacie

p. Jany: prosba zapojit VUC do ziv. situacii ohladom strednych skol

p. Ciz: zacat diskusiu o tom, ako ulahcit tvorbu web stranok obciam, napr. pripravou sablonoveho riesenia vo vladnom cloud-e

  • dovody:
    • pri aktualne dostupnych rieseniach vyzera byt cena pre male obce cca 500-2000€ pri zriadeni a 50-500€/mes. za prevadzku, co je najma pre male obce privela
    • mnohi nevedia s dostupnymi CMS systemami pracovat (prilis zlozite) → cena prevadzky sa navysuje
    • potreby su podobne, existujuce weby su vsak dost rozne, per obcanov teda menej prehladne
    • lepsie zvladanie poziadaviek na dostupnost ci celkovo sulad s legislativou
  • p. Urik: DEUS clenom taketo riesenie poskytuje
    • p. Ciz: mnohi vyzera o tom nevedia, prip. nie je jasne, nakolko jednoduche to je
  • @Kusyova :
    • tyka sa aj rozpoctovych organizacii miest a obci
    • obci bez webu je ale cca iba do 10, o.i. lebo na webe treba uz roky zverejnovat VZN
      • (t.j. moja interpretacia: asi teda nejde ani tak o to, aby novy system riesil obce bez webu, ale aby obciam zlacnil a zjednodusil prevadzku webov)

Konferencia IDEME 2023 dňa 21.6.2023

organizuje OZ Partnerstvá pre prosperitu pod záštitou MIRRI SR

informácie a link na registráciu (bezplatná účasť pre zástupcov verejnej správy) - www.ideme.net

neskor budu na YouTube zaznamy z prezentacii a PDF budu na webe

Hackathony

Hack#1 – „Boj proti dezinformáciám“, víťaz „Infomentor“ – stav implementácie internými kapacitami v prostredí MIRRI SR

  • na konci 2023/06 ma byt k dispozicii testovacia verzia
  • v lete bude testovanie
  • prve stredne skoly by mali zacat pouzivat od 2023/09

Hack#2 – „Seniori v digitálnom priestore“, víťaz „Valec“ – finalizácia podkladov k procesu verejného obstarávania

  • MIRRI finalizuje podklady pre verejne obstaravanie

Hack#3 – „Moje dáta“, uskutoční sa 23.-24.6.2023, nadväznosť na projekt „Manažment osobných údajov“

  • bude v zavere tohto tyzdna
  • program hackathonu (prípadne jeho aktualizáciu) ako aj všetky potrebné informácie nájdete na Moje dáta - Hacknime.to
  • ak by bol vitazny projekt uplatnitelny vo VS, bude hradene z planu obnovy; (a ak nie, tak ?)

Výzva na témy hackethonov 2022

  • prijaté žiadosti od OVM = 10, hodnotené žiadosti = 9
  • žiadosti sú vyhodnotené odbornými hodnotiteľmi, je urobené poradie podľa počtu získaných bodov
  • beží proces oznámenia žiadateľom o splnení podmienok výzvy, následne budú posielané trom žiadateľom s najvyšším počtom bodov „Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu POO“
    • ide zial velmi velmi pomaly
    • ludia, ktori to brzdili, uz na poziciach nie su
    • hadam sa to teda od teraz urychli, aby v jeseni uz bezala implementacia

Výzva na témy hackathonov 2023

  • Je pripravená výzva na ďalšie 4 témy, predpokladaný termín vyhlásenia ??/2023
  • Informácie na https://hacknime.to

„Zvyšovanie úrovne digitálnych zručností seniorov a distribúcia senior tabletov“ – informácia o stave projektu

  • Príprava výzvy na vzdelávacie aktivity = najvacsi problem
  • Príprava podkladov pre zabezpečenie nákupu technických zariadení a dátových balíkov
    • dynamicky nakupny system uz je zriadeny
  • uz teraz je registrovanych 10k seniorov, cakaju
  • opat, ludia, ktori toto brzdili uz nie su na poziciach

Záver

dalsie stretnutie je planovane na 2023/09

3 Likes