spoločné ERP

Ahojte, moja úvaha, vychádzajúc z praxe poslanca a človeka čo robí s ERP systémami, zaviesť jedno ERP pre všetky subjekty v rámci verejnej správy, min. v rámci jedného mesta a obce.

Uvediem príklad. Som z obce Červeník. Obecný úrad používa systém Trimel v ktorom účtuje, rozpočtuje, reportuje z neho (samozrejme pracne prepisovanie údajov do Excel-u). Obec je zriaďovateľom školy a MŠ, ktorá používa zas svoj vlastný účtovný software alebo ERP ak chcete, s názvom URBIS od spoločnosti Made s.r.o. Na škole aj na obecnom úrade musí byť zvlášť účtovníčka pričom je to úplne zbytočné pri objeme faktúr, ktoré chodia. Plus počet faktúr (obec cca 500), škola (200) je to plytvanie nie len za licencie a správu daných ERP softwarov, ale aj za pracovnú silu + prepojenie medzi systémami sa robím prostredníctvom excelovských tabuliek.

Čiže môj návrh, minimálne na úrovni miest a obcí používať jeden ERP software a tak eliminovať duplicitu pri účtovaní, rozpočtovaní, reportovaní, úspora na licenciách, zamestnancoch.

2 Likes

Ahoj,
veřejná správa je dost široký pojem.

Pro oblast státní správy MF SR nasazuje SAP, na příští rok chystá nasazování “CES” tedy SAPu na cloudu. Řeší tam spoustu věcí včetně některých - dle mého názoru - nad kompetenci danou kompetenčními zákony - ale budiž, když jim to zodpovědní nechávají a sami nic nechystají.

Obce jsou samostatné (samosprávné) a diktovat jim třeba jen ERP z pozice ?státu? asi není zrovna OK.
I když zrovna na obcích asi odborníci chybějí nejvíc. Tady by mělo zafungovat ZMOSZ.
Něco by pro samosprávy mohlo udělat MV SR - DCOM už existuje a tuším ho zrovna MVSR zajišťovalo (nebo ZMOS?’… Ale určitě ne jako povinné.A zdarma.

Jen - to už bude “balík” který bude zajímavý pro “velké hráče”…

na vysvetlenie, projekt DCOM riesi zdruzenie DEUS, ktoreho zriadovatelom je ZMOS a MiFi SR. Ale! neriesime ERP, to je vylucne komercne prostredie, kde je siroka ponuka. DCOM riesi tzv originalne kompetencie samospravy. a hlavnym prinosom nie su nejake formulare na tieto sluzby ale vybudovanie integracii s roznymi instituciami statu. v tom je obrovsky prinos pri spracovavani podani. Integracie su k dispozicii aj pracovnikom obecnych a mestskych uradov ale aj kazdemu jednemu obcanovi (musi mat eID)

Promiň, ale viděl jsi nějaký integrační manuál - třeba v rámci OPIS? Mně jich pár taknějak kolem balkónu prolítlo docela dost… Vždyť ani UPVS nemá k dispozici základní údaje o osobě - se podívej na svůj profil… Nějaké předvyplňování formulářů? Mám pocit že i na formulářích MV jsem musel vyplňovet své jméno, příjmení… i když jsem byl přihlášený :-D.

A na úrovni samospráv … když ptáčci cvrlikali co tam při kontrolách viděli a zažili… Ne, nejen že nefungovaly integrace na státní správu, nebyla využívána ani data z jejich vlastních systémů…

(ostatně jak asi můžou fungovat integrace mezi samosprávou a státní správou když nefungují (přesněji neexistují) ani mezi soc.pojišťovnou a úřadem práce? Obojí pod jedním ministerstvem, se sídlem de facto v jedné budově…)

1 Like

No musím oponovať. U nás tie integrácie fungujú ( aj keď sa ešte vyskytujú občas veci na riešenie). Ja ich predvadzam. Napríklad ak más eID tak si skús žiadosť o hlasovací lístok na voľby. Všetky údaje su natiahnuté automaticky. Jedine čo musíš Zadať je údaj o aké voľby sa jedna ( môžu byt viaceré) akým spôsobom to ma byt doručené ( teda ten hlasovací lístok,) a PSČ- to je majetkom Sl posty takze nie je k dispozícii. Teda zadávaš tri údaje a z toho dva su formou pop Up menu. Co je problem je ze treba mat vhodný OS a internetový prehliadač . Ale to je problem UPVS, oni nepodporujú elektronický podpis cez Chrome alebo MS Edge. Takze win 8.1 a internet explorer je napríklad Ok.

Ale pridám ešte. Je tam ešte stale kopec roboty.

No asi tak :-). Teoreticky by mělo být “všechno” integrovatelné, praktická realizace poněkud selhala. Z G2G modulu se na UPVS místo “modulu úřední komunikace” stalo interní ESB (ovšem všichni si přes něj balí (měli by) do SK-talk - taky super “standard”…)

A Chrome… No von ten “certifikovaný podepisovač” který pro UPVS (asi koupili?) je postavený na javě kterou Chrome jako nebezpečnou odmítá. S W10 není extra problém jen je tam třeba použit IE místo toho nesmyslu Edge.

Na okraj, ten místní podepisovač co by měl umět podepisovat pdf-ka mi panda vyhodnocuje jako virus a šup s ním do karantémy…

Ale zpět k prvnímu příspěvku…
Nemám za to že by toto bylo vhodné nutit samosprávy využívat centrální ERP v rámci svých kompetencí.
Vzhledem k jejich různým potřebám (obecní úřad o 1-2 lidech ale také o desítkách, obce o desítkách lidí ale také stovkách tisíc) by zřejmě

  • bylo vhodné vytipovat vhodný(é) “účetní systém” který by byl dobře použitelný pro obce blízké mediánu jejich velikosti
  • na takový(é) případně v rámci ZMOS uzavřít nějakou multilicenční smlouvu.
  • takový(é) propagovat…
  • k roztříštěnosti ERP v rámci obce - využití nějakého jednotného (či už v rámci obce či výše zmíněného) - je asi jediná možnost angažovat se na úrovni obecního zastupitelstva/jejich schůze a pod. s odvoláním se na povinnost řádně spravovat svěřený majetek či selský rozum.

Ke konkrétně uvedenému případu - možná by stálo za to zamyslet se nad možností nasadit jednotně nějaký free systémek či externí účetní… 700 faktur za rok + všechno kolem toho snad msí dát jedna účetní na čtvrtinový úvazek na papíře… (kolik zaměstnanců je celkem?)
Tyť to jsou 2faktury za den! I kdyby k tomu dělala komplet finanční obsluhu (rozpočty, mzdy atd atd.). Mám pocit že jen ta “integrace” musí být časově náročnější než by bylo vést to celé na papíře nebo rovnou v excelu… (raději Accesu když už nebo ještě lépe libre :-))

absolútne si klepol klinec po hlavičke. Integráciu som skôr myslel na úrovni školy a materskej školy a obce. Každá táto fin. jednotka má u nás ale aj v iných mestách svoj vlastný účtovný systém, čo je nezmysel, plus to čo si hovoril som tiež navrhol. Outsourcing verejných služieb a tu by to bolo účtovníctvo, mzdy, rozpočtovanie, reporting resp. ešte lepšie by bolo vytvoriť na to obecnú firmu, ktorá by tieto služby poskytovala aj iným obciam a mestám ale to je v tomto konzervatívno - praveko zmýšľajúcom štáte skôr utópia a hľadajú sa len výhovorky a dôvody prečo nie. Zoberte si tie úspory, mzdové náklady na toľké množstvo zamestnancov, odvody do zdravotky, sociálnej poistovne … licencie na software, náklady na vzdelávanie zamestnancov … ale ako som povedal, rok som bol poslancom a stačilo mi, to je ako opiciam vysvetlovať na čo je dobrá jadrová reakcia

Pani, sice mate pravdu ale… Dnes nie sme na zelenej luke, platia nejake zakony, rozne obce maju roznu znalost existujucich ERP, pracovnici maju roznu znalost a chut pracovat s IT atd…
Pravdou je ze densny trh ERP (pouzivajme vyraz ISO - Informacny System Obce, je tam aj ERP a aj ine systemy, GIS, cintoriny, a pod.) je velmi rozbity. Vyvoj technologii (cloud), vyvoj zakonov (305/2011 o eGOV), nastup mladsej generacie so znalostou IT atd… prinasaju aj v tomto smere pokrok a konkretne projekt DCOM prinasa a v blizkej dobe prinesie velku konsolidaciu systemov ISO. NA trhu su aj take ktore bezia v DOSe!!! nepodporuju nove trendy, atd. tie v blizkej dobe skoncia a skoncia aj rozny tzv garazovy dodavatelia. Projekt DCOM prinasa okrem pokrytia tzv originalnych kompetencii aj tlak na dodavatelov ISO prekopat ich systemy do cloudu. Pokial to bude dobre chodit (tomu verime ze ano a pracujeme na tom) obce samy budu konsolidovat a postupne prejdu do cloudu a rozsah sluzieb bude narastat, takze to co pisete sa udeje prirodzenym vyvojom.

Kolega tomu říká “papírové hlavy”.

Upřímně - nemám rád “webové aplikace”.
IMHO to jsou pořád 16ti leté blondýnky: moderní, krásné a třeba i sexi ale dost mizerně použitelné. Snad brzy dospějí.
Nejsem zastáncem uchovávání dat v (cizích) cloudech - max jako zálohy.
Jsem doslova odpůrcem řešení typu SAP pro malé obce/firmy.

Ale snad se i na malých vesničkách dočkají tak levné, rychlé a bezpečné konektivity aby se i takové systémy daly používat. Snad ty ISO někdo nachystá dostatečně variabilní aby skutečně vyhovovaly ve vesničce kde starosta “starostuje” jako neplacený dobrovolník po večerech a když je zle pomáhá mu manželka - a zároveň obcím velikosti BB.

Ja nikomu neberiem jeho preferencie, a treba povedat ze kazde riesenie ma svojich zastancov. A tiez aj klady a zapory. Riesenie SAP ma tiez svoje zapory a klady. Tu nie je pouzivane.
A ano zakladny paratmer riesenia IS DCOM je ze poskytuje riesenie pre obce poctom obyvatelov od nula, obrazne, resp od 7 obyvatelov, v skutocnoti, co je najmensia obec v projekte. Sice mozno to vyzera ze neefektivne a drahe pre takuto obec ale aj takato obec / starosta ma rovnake povinnosti ako Bratislava. Navyse nie je takychto malych obci az tak vela. Navyse na taketo obce sa mozu obracat aj ludia, ktori v takej obci nemaju trvaly pobyt. Povedzme 6iados5 o rybarsky listok, pripadne chalupari a podobne. Obmedzenie takychto obci je skor v dostupnosti kvalitneho spojenia, ale to uz nie je predmetom projektu DCOM, na to maju sluzit ine projekty.

Sem se podíval na nějaké dokumenty k DCOM… nevypadá to tak úplně hrozně :-D.
Zvlášť ta zápôjčka HW zdarma bude určitě aspoň pro některé obce zajímavá :-).
Nechtělo se mi hledat - připojení i stávající infrastruktúry asi taky není problém?

Zapojenie existujucej infrastruktury / predpokladam ze hovorime o servroch na ktorych bezia sucasne ISO je mozne, ale cielom je dostat tie ISO do cloudu, co sa bude dat, a tak minimalizovat infrastrukturu na obci. S poskytnutim techniky a vykonu v datacentre znamena aj poskytovanie sluzieb ktore dnes obce nemaju, vzdialena podpora callcentra a podobne.

a především připojení koncových stanic. Aby nebyla situace obdobná jako jsem zažil na matrice, kdy tetička 3x “nějak” restartovala počítač aby se připojila k REGOB od MV, systému x (snad matričnímu asi taky MV) a systému y internímu.
Moc dobře jsem neviděl, vypadalo to jako instance OS zapojené do rúzných externích domén, k jednomu se hlásila HW USB klíčem, ke druhému nějakým šifr.routrem s vloženou kartou…
Třetí byl evidentně “místní”. Ale je to dávno, 6let…

vid kapitola 6.2.5 Využívanie centrálnych spoločných blokov (pripravovana NKIVS)

Mám jen verzi někdy z 10.2015… je někde aktualizace? thx

Napriek tomu ze znalosti ludi na obciach su uz podstatne lepsie ako v minulosti su chvile ked sa nedostatok skusenosti a zanalosti prejavi. Tiez treba povedat ze system MV dnes tzv CISMA ( informacny system matrik) vyzaduje mimoriadne opatrenia z hladiska bezpecnosti, ale podme k nasmu systemu DCOM. Ano koncove stanice su zatial nase a vzdialene monitorovane, spravovane atd, okrem ineho je tam aj sluzba vzdialeneho pristupu zo strany operatora Calĺcentra cez team viewer takze v pripade potreby sa problem moze vyriesit priamo operatorom s tym ze pracovnik obce to vidi a zaroven aj dostane info o tom ako postupovat cez telefon. Ale popravde zaciatky si aj tu budu vyzadovat trpezlivost. (uz mam osobnu skusenost :slight_smile: )

Www.informatizacia.sk. Do vyhladavaca na stranke zadaj NKIVS

Hmm jedno PC + jeden NB dáváte zdarma, z těch se na DCOM dostanu… Co s ostatníma lidma, s aplikacema které mají aktuálně nainstalované?
(Asi bys nevěřil jak komplikovaná byla komunikace z helpdesku s uživateli v blahé paměti českém telecomu… a tam by jeden čekal lidi IT pozitivní… Bys nevěřil jak problematická byla komunikace opačným směrem. jáj, to byly doby, možná najít čip tak furt můžu parkovat na O2 parkovištích v celé ČR :slight_smile: )

Dík :smiley: 100 výsledků, ten správný jsem nakonec dohledal rúčo… Tam co byla ta z 10.2015 je furt ta z 10.2015 o kousek vedle je aktualizovaná… Asi aby jeden musel přemýšlet a v propertitách pdfka kontrolovat co je co :-D.