Názov: Efektívne služby Sociálnej poisťovne
Garant: Sociálna poisťovňa
Stručný opis: Cieľom projektu je redizajn služieb a optimalizácia procesov SP tak, aby sa dosiahla optimalizácia a integrácia procesov v kontexte celej životnej situácie klienta, zavedenie proaktívnych služieb voči klientom a aplikácia zásady „1x a dosť“, zvýšenie efektívnosti prostredníctvom elektronizácie a automatizácie procesov, pro-klientska orientácia služieb a podpory klientov, multikanálový prístup, zvýšenie efektívnosti administratívnych (podporných) služieb a procesov, zavedenie monitoringu, merania a kontinuálneho zlepšovanie procesov a podpora rozvoja vlastných analytických kapacít SP.
Náklady na projekt: Štúdia uskutočniteľnosti 33m EUR
- Efektívny manažment údajov v prostredí SP (MÚSP) - 4,5m EUR
- Modernizácia dávkových agend SP - 17,5m EUR
- Zavedenie proklientsky orientovaných procesov a služieb pre podporu klientov SP - 8,35m EUR
- Budovanie analytických služieb pre podporu kontroly a rozhodovania v SP - 2,5m EUR
Zhrnutie hodnotenia Red Flags: Projekt sa snaží o dôležitú, potrebnú a dlho zanedbávanú konsolidáciu údajov sociálnej poisťovne. Vítame rozhodnutie postupovať po častiach, nie jedným veľkým projektom ako tomu bolo v minulosti. Prvý projekt konsolidácie údajov sa zameriava na konsolidáciu údajov a konsolidáciu integračných prepojení rôznych informačných systémov sociálnej poisťovne. V štúdii podľa nášho názoru chýba jeden variant, ktorý by neuvažoval vytvorenie centrálneho úložiska a silne odporúčame sa vyhnúť pri integrácii orchestrácii na centrálnom bode. Zvyšuje sa tým riziko vendor lock a udržateľnosti projektu do budúcna. Riziko neefektívnosti taktiež vidíme v nejasných prínosoch konsolidácie voči iným referenčným registrom, ktoré môžu mať len malé biznis prínosy.
Stanovisko Slovensko.Digital: Navrhujeme štúdiu doplniť o spomenuté varianty a vyhodnotiť ich CBA. V úvode realizácie projektu odporúčame klásť veľký dôraz aj na netechnické charakteristiky proof-of-concept, ako: zníženie rizika vendor locku, jednoduchosť integrácie konzumentov aj producentov údajov ako aj integráciu samotnú.
Aktuálny stav projektu: Obstarávanie/Nákup
Čo sa práve deje:
- vyhodnocovanie verejného obstarávania "Manažment údajov Sociálnej poisťovne
HODNOTENIE RED FLAGS
I. Prípravná fáza
Reforma VS
Reforma VS je momentálne popísaná len na úrovni Reformného zámeru. Tento popisuje reformu veľmi technicky, bez zámerov, ktoré by poukazovali na snahu zásadne reformovať procesy. Projekt obsahuje zavedenie princípov ako “jedenkrát a dosť (dáta)”, ale z RZ nie je vôbec jasné, ktoré súčasné procesy SP sa majú reformovať a akým smerom. Plnenie cieľov OP EVS je podľa reformného zámeru nulové.
Merateľné ciele (KPI)
Reformný zámer uvádza nasledovné KPI pre projekt:
KPI projektu sú navrhnuté nevhodne - orientujú sa na výstupy (napr. počet poskytovaných koncových služieb) a nie výsledky pre používateľa. Jediné KPI, ktoré ako tak spĺňa túto definíciu je “Zníženie počtu povinností klienta dokladovať SP údaje alebo preukázať skutočnosti, na účely konania”. Pritom v časti RZ, ktorý popisuje pridanú hodnotu reformy, sú formulácie jasnejšie. Nie sú však vyjadrené cez KPIs.
Projekt manažmentu údajov: KPI sa sústreďujú primárne na data governance a sprístupnenie údajov ako referenčných, KPI ako také sú vhodné, nie je však zrejmá ich súčasná hodnota. Úplne absentuje KPI pre využívanie nových referenčných dát ako v rámci Sociálnej poisťovne tak aj mimo nej. Považujeme tento indikátor za kľúčový pre sledovanie napĺňania cieľa 1x a dosť.
Postup dosiahnutia cieľov
Implementačná jednotka zodpovedajúca za realizáciu reformy (Odbor strategického rozvoja SP) má len 5 pracovnkov, čo sa dá považovať za riziko. Plánuje sa navýšiť na 12. Tento počet by viac zodpovedal rozsahu reformy.
Plán aktivít je v RZ popísaný. Reforma procesov sa javí úplne oddelená od ostatných streamov a celý plán tak neberá charakter “povinnej jazdy”, len aby sa dali realizovať IT projekty. Riziko takéhoto postupu je vysoké.
Projekt manažmentu údajov: Projekt obsahuje v úvode plánu Proof-of-concept pre vertikálny rez funkcionalitou, čo hodnotíme pozitívne. Taktiež plán spostupovať po rôznych segmentoch postupne hodnotíme pozitívne.
Súlad s KRIS (nie je zatiaľ vyhodnotený)
Pre aktualizované KRIS nebol zatiaľ zhodnotený súlad.
Biznis prínos
Biznis prínosy (resp. napĺňanie cieľov OP EVS) sú v rozpracovanom RZ nejasné a často absentujúce. Je to vo veľkom kontraste k IT prínosom, čo len posilňuje vnímanie, akoby išlo len o realizáciu IT projektu, bez širšieho uvažovania nad reformou v SP.
Projekt manažment údajov: Z uvedených biznis prínosov je zrejmé, že bez konsolidácie údajov a zavedenia zdieľania údajov medzi agendami a centrálnou úrovňou, môže pre SP spôsobiť problémy s výkonom jej zákonných povinností.
Príspevok v informatizácii
Reformný zámer deklaruje plnenie špecifických cieľov OPII- Súlad projektu s princípmi NKIVS je momentálne ťažké hodnotiť. Najväčie riziká vidíme v absencii elementov ako je napr. proof of concept, pri tak veľkej investícii
Projekt manažment údajov: Ciele projektu sú v súlade s cieľmi NKIVS a informatizáciou, bez konsolidácie údajov a publikovania referenčných údajov vidíme veľké riziko nezavedenia princípu 1x a dosť do praxe.
Štúdia uskutočniteľnosti
Štúdia bola vypracovaná, bola predstavená na verejnom hearingu a bolo umožnené aj jej pripomienkovanie. Z obsahového hľadiska vítame koncept postupného budovania cez Proof-of-concept. Zo štúdie nie je úplne zrejmé, aké úlohy bude plniť centrálny komponent. Výstupy projektu sú definované najmä k vzťahu k zlepšeniu dátovej kvality, vidíme však potenciálne riziko v prípadnej efektívnosti prepájania a čistenia dát. Dátová integrácia na iné registre (napr. register adres) môže by veľmi náročná s malými prínosmi v reálnej prevádzke. Bolo by vhodné do štúdie doplniť aké konkrétne problémy dnes vznikajú v kontexte ako dátovej integrácie, tak integrácie systémov. Chýba porovnanie efektívnosti pre rôzne (aspoň uskutočniteľné) alternatívy.
Alternatívy
Reformný zámer neobsahuje hodnotenie alternatívnych postupov. Štúdia obsahuje alternatívy. Spracovanie alternatív však neuvažuje alternatívu s decentralizovaným úložiskom údajov a čistením údajov priamo pri “zdrojovej agende”, ako je to bežné pri referenčných registroch (napríklad aj pomocou centrálnej služby). Orchestráciu samotných služieb na centrálnom bode považujeme ako nevhodnú alternatívu, ktorá je akceptovateľná len ako prechodné riešenie a dnes je už prekonaná SOA 2.0 prístupom riadeným udalostami. Odporúčame pre integráciu zvážiť namiesto centralizácie alternatívu silnou štandardizáciou a “ľahkým” event-busom.
Kalkulácia efektívnosti
Predložená CBA pre štúdiu uskutočniteľnosti má viaceré nedostatky, ktoré je potrebné odstrániť. Ide napríklad o nesprávne uvedené vstupné hodnoty (chýba počet zamestnancov vybavujúcich agendu) a doplnenie prevádzkových nákladov.
Participácia na príprave projektu
K projektu sa zatiaľ neviedla širšia verejná diskusia ani aktívnejšie zapojenie verejnosti do jeho prípravy.
Diskusie k projektu na platforme:
- Elektronické služby Sociálnej poisťovne (diskusia k zrušenému projektu z roku 2013)
II. Obstarávanie / nákup
Stratégia obstarávania
Problém fragmentácie údajov bázy Sociálnej poisťovne je dlhodobo známy, konsolidácia a manažment údajov je z dlhodobého hladiska veľmi potrebná. Tento zámer je nevyhnutný z pohľadu ďalšieho rozvoja služieb. Z pohľadu nákupu však nedáva veľký zmysel oddelovať údajovú vrstvu od poskytovaných služieb, kedže spolu veľmi úzko súvisia a koordinácia viacerých projektov, ktoré sú takto tesne integrované bude riziková.
Prípravné trhové konzultácie
PTK neprebehli, vzhľadom na veľký počet otázok záujemcov je zrejmé, že táto fáza projektu bola výrazne podcenená, špeciálne v prípade, že ide už o druhé vyhlásenie obstarávania (prvé bolo zrušené UVO) a zadanie nie je zrejmé.
Druh postupu
Súťažným postupom je v predmetnom nákupe verejná súťaž, čo sa považuje za najsúťažnejší postup vo vzťahu k hospodárnosti a súťaživosti subjektov na trhu. Predchádzajúca užšia súťaž bola zrušená UVO.
Predmet zákazky
Opis predmetu zákazky je pomerne abstraktný a nekonkrétny, o čom svedčí aj minimálne 40 otázok na verejného obstarávateľa. Dá sa predpokladať, že uchádzači nie sú schopní si vytvoriť predstavu o požadovanom plnení bez zodpovedania otázok. Tento projekt je jedným z viacerých projektov, ktoré Sociálna poisťovňa plánuje obstarávať. Z tohto pohľadu už ide o akési delenie zákazy. Toto delenie (na dátovú časť a službovú časť) považujeme za veľmi rizikové, jednak kvôli koordinácii a neprirodzenému deleniu, kde bude vznikať veľká závislosť tvorby služieb od predmetu zákazky tohto projektu. Predmet zákazky je rozdelený na tri fázy, nemožno však hovoriť o čiastkových plneniach v zmysle zákona o ITVS, kedže sa nepredpokladá, že by nejakú časť už nebolo potrebné dodať. Predmet zákazky je silne naviazaný na špecifickú Talend MDM technológiu, pričom absentuje spomenutie ekvivalentu, ktorý by mohol zabezpečiť rovnakú funkcionalitu/hodnotu za rovnaké náklady. Toto je považujeme za nevhodné a napadnuteľné.
Rozdelenie na časti (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Podmienky účasti
Podmienky účasti umožňujú súťaž širšiemu okruhu dodávateľov, bránia však v účasti SME, ktorí nemusia byť schopní dokladovať požadovaný obrat za posledné tri hospodárske roky (4 milióny eur) a taktiež zákazky podobného charakteru (1 milión eur - dátová integrácia, 500 tisíc eur - dátová kvalita…). Požiadavky na úrovni požadovaných expertov nie sú nijako neštandardné.
Kritériá hodnotenia
Jediným kritériom na vyhodnocovanie ponúk je cena. Verejný obstarávateľ detailne popísal ako bude dané kritérium vyhodnocovať. V prípade, že sa bude vedieť vysporiadať s podozrivo nízkou cenovou ponukou, je možné považovať toto kritérium za splnenie ekonomickej výhodnosti dodaného predmetu zákazky.
Vendor Lock-in a Autorské práva
Zmluva o dielo explicitne uvádza, že objedávateľ bude mať všetky potrebné bezvýhradné licencie na predmet zákazky, taktiež zdrojový kód bude licencovaný pod EUPL.
Lehoty (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Obchodné podmienky (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Vyhodnotenie obstarávania (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Hospodárska súťaž (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Cena (nie je zatiaľ vyhodnotené)
Subdodávatelia
Povinnosť oznamovať a zverejnovať subdodávateľov je zachytená v obchodných podmienkach. Objednávateľ však nemá explictne uvedené právo namietať výmenu subdodávateľa.
Dokumenty
- Reformný zámer
- Strategické zámery Sociálnej poisťovne 2017-2022
- Stránka projektu Efektívny manažment údajov v prostredí Sociálnej poisťovne (MÚSP)
- Výzva na predkladanie Žiadostí o NFP
- č. OPII-2018/7/7-DOP
- online
- vyzvanie, usmernenie, zoznam iných údajov, zdôvodnenie zmeny
- Zmluva o NFP http://www.crz.gov.sk/index.php?ID=3684991&l=sk
- Osoby zodpovedné za projekt: Ing. Milena Ficzová milena.ficzova@socpoist.sk , Ing. Rastislav Plačko rastislav.placko@socpoist.sk , Ing. Peter Vigľaš peter.viglas@socpoist.sk
Aktivity
V tomto projekte už prebehli nasledovné dôležité aktivity / míľniky:
- 20.7.2017 Reformný zámer schválený HK OP EVS
- 23.11.2017 Verejné prerokovanie pripomienok štúdie uskutočnitelnosti
- 12.12.2017 - schválená štúdia uskutočniteľnosti
- 5.3.2018 - vyhlásená výzva na predkladanie žiadosti o NFP
- 4.7.2018 - predložená žiadosť o NFP
- 28.8.2018 - schválená žiadosť o NFP
- 27.9.2018 - podpísaná zmluva o NFP (http://www.crz.gov.sk/index.php?ID=3684991&l=sk)
- 2.7.2019 - vyhlásené verejné obstarávanie na “Manažment údajov Sociálnej poisťovne”
- 1.5.2020 - začiatok realizácie EŠIF projektu (23 mesiacov, t.j. do 30.4.2022)