PS 5 - Štandardy projektového riadenia a pracovných pozícií pre výkon správy IT

Tak som si to prečítal, poplakal si, a tu sú základné pripomienky:

  • Do celej vyhlášky žiadame podstatným spôsobom zapracovať možnosť agilného vývoja. Betónovanie vodopádového modelu, ako táto vyhláška predstavuje, je v súčasnosti úplne jasné že je skrátka hovadina.

  • §3.1.d “určenie plánovaných hodnôt merateľných ukazovateľov programov, podprogramov a prvkov z číselníka merateľných ukazovateľov programov, podprogramov a prvkov” - čo sú tie číselníky? kde sa to dá nájsť? Podľa §3.2.b to má byť na webe ÚPVII, kde to je?

  • §3.1.e Uvedené “rozsahy a termíny” majú byť už v tejto vyhláške

  • §4.5.b Hlavný používateľ - ok, dobre. (Toto je pochvala, nech to nevyzerá že všetko iba kritizujeme.)

  • §4 Sem treba doplniť mechanizmus koordinácie čiastkových plnení a delenie fáz+etáp podľa čiastkových plnení. Toto je minimum.

  • §4.8 Návrh aby jedno čiastkové plnenie bolo 2,5M / 730 dní je šialene veľa. Zjavne ÚPVII je neschopné toto nastaviť tak, aby sa projekty reálne delili. Plus toto celé betónuje predražené zmluvy. Žiadame max. 1M / 200 dní !

  • Celkovo žiadame vo vyhláške podstatne dopracovať koncept čiastkových plnení. Minimálne v rozsahu, aby bolo možné efektívne naplniť požiadavky §15.4.d.1 a 2 zákona 95/2019.

  • Žiadame vo vyhláške riešiť aj “projekt ktorý nepozostáva len z dodania jedného funkčného celku” ako veľký projekt, tak ako je uvažované v zákone 95/2019.

  • §5.2 Do štúdie uskutočniteľnosti žiadame doplniť identifikáciu alternatív. To je akosi základná vec pre štúdiu.

  • Žiadame do projektu doplniť špecifické merateľné ukazovatele pre tento projekt, ich definovanie už v Štúdii uskutočniteľnosti a sledovanie ich napĺňania počas celého projektu.

  • Žiadame do vyhlášky povinne zakotviť overenie napĺňania cieľov / merateľných ukazovateľov projektu. A to už pre jednotlivé čiastkové plnenia (z definície čiastkového plnenia majú byť samostatne použiteľné), a súčasne aj pri ukončovaní projektu.

  • Žiadame do vyhlášky zakotviť povinnosť riadiť sa Dizajn manuálom a určiť vyhodnocovanie súladu s ním. (Pozor, to nie je iba “akú farbu majú butoníky”, DM hovorí aj o procesoch.)

  • Žiadame do vyhlášky zakotviť QA mechanizmus, pomocou ktorého ÚPVII bude mať trvalý a úplný prehľad o skutočnom stave projektu a všetkých súvisiacich veciach, a súčasne kľúčové dokumenty/produkty budú podliehať schvaľovaniu zo strany ÚPVII - najmä štúdia uskutočniteľnosti, PID, Register kvality, Plán etapy, Akceptačný protokol, Status report, Rámcový návrh riešenia, Detailná funkčná špecifikácia. ÚPVII v rámci QA činností vykonáva aj dohľad nad dodržiavaním smerovania projektu k naplneniu jeho cieľov, dodržiavania princípov informatizácie a architektonických princípov eGov. To čo je teraz uvedené v Prílohe č.2 ako “posúdenie ekonomickej výhodnosti a súladu s programovým riadením” je zúfalo nedostatočné.

  • Žiadame do vyhlášky ako podmienku pre akceptáciu produktov etáp R1 a R2 odovzdanie všetkých podkladových materiálov a zdrojových kódov objednávateľovi, vrátane všetkých práv k nim, viď. §15.2.d.1 a 2 z. 95/2019. Súčasne bez splnenia tejto požiadavky nemôže prebehnúť etapa R5.

  • Žiadame do vyhlášky zakotviť, že nasledovné dokumenty vypracované v projekte, budú po schválení zverejnené. Ak sa dokument mení, zverejňovať priebežne, vždy aktuálnu verziu.

    • P-01 Projektový zámer
    • P-02, I-01 až 03 - Štúdia uskutočniteľnosti
    • I-04 až 09 - Projektový iniciálny dokument (PID)
    • I-10 Zoznam rizík projektu (Register),
    • I-12 Zoznam ponaučení
    • I-13 Zoznam kvality (Register)
    • M-01 Zadania prác
    • M-02 Záznam kvality
    • M-03 Akceptačný protokol pre každý odovzdaný produkt
    • M-05 Finančná správa
    • M-06 Správa o stave projektu (Status report),
    • M-07 Správa o ukončení etapy,
    • M-08 Plán etapy
    • R1-1 Rámcový návrh riešenia (RNR)
    • R1-2 Detailná funkčná špecifikácia (DFŠ)
    • R1-3 Plán testov / TC (DFŠ)
    • dokumenty vytvárané v rámci etáp R2, R3, R4, R5
    • D-01 Správa o dokončení projektu,
    • D-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu,
    • D-03 Správa o získaných poznatkoch,
    • D-04 Odporúčanie nadväzných krokov,
    • D-05 Nezávislý audit projektu
    • Zápisy z Riadiaceho výboru
  • Žiadame do vyhlášky zakotviť, že pre nasledovné dokumenty sa vykoná verejné pripomienkovanie. Zaslané pripomienky realizátor projektu vyhodnotí, vrátane informácie o spôsobe vysporiadania pripomienky. Vyhodnotenie pripomienok je zverejnené. Vyhodnotenie pripomienkovania je súčasťou podkladov na základe ktorých prebieha schvaľovanie dokumentu a zasiela sa aj v rámci QA procesu na ÚPVII.

    • P-02 Štúdia uskutočniteľnosti
    • R1-1 Rámcový návrh riešenia
    • D-01 Správa o dokončení čiastkového plnenia / projektu

@VladoR veľa z týchto vecí je zásadných. Keď to nebude riešené, radi spravíme hromadnú pripomienku v MPK. Mám neodolateľný pocit, že opäť sa veci o ktorých sa roky hovorí že je na nich zhoda (napr. agilný vývoj, stanovenie/sledovanie cieľov, delenie projektu/čiastkové plnenia …) v tichosti vytrácajú.

2 Likes