Takže nakoniec som z toho spravil tieto pripomienky:
K celému materiálu:
Zásadná pripomienka
Žiadame do materiálu doplniť centrálneho nákupu licencií sa týkajúce časti z dokumentu Revízia výdavkov na informatizáciu, vypracovanej Útvarom hodnoty za peniaze MF SR (ďalej ÚHP) v roku 2016 a dokumentu „Zabezpečenie kancelárskych softvérových licencií pre štátnu správu“, vypracovanom v roku 2018 a taktiež doplniť odkazy na tieto dokumenty.
Odôvodnenie:
Materiál rieši problematiku centrálnych zmlúv na nákup a používanie softvérových licencií, pričom však opomína už v súčasnosti známe materiály a z nich vyplývajúce úlohy. Žiadame preto relevantné časti do materiálu doplniť, a to aj z dôvodu vysvetlenia návrhu nových uznesení, ktoré žiadame doplniť v ostatných pripomienkach.
K návrhu uznesení vlády, časť „podpredsedovi vlády SR pre investície a informatizáciu“:
Zásadná pripomienka
Žiadame zaradiť novú úlohu: Preskúmať náklady na prechod na open source a realizovať pilotný projekt nasadenia softvéru na vybranom úrade a/alebo pre vybraných úradníkov, s cieľom overenia rizík a potenciálu úspory.
Do 31.12.2020
Odôvodnenie:
V rámci informatizácie verejnej správy je opakovane identifikovaná možnosť úspory nákladov na obstaranie a prevádzkovanie štandardizovaných (krabicových) počítačových programov pomocou systematickej podpory používania tzv. slobodného softvéru (hovorovo „open source“). Za posledných 15 rokov v tejto oblasti boli už aj viackrát obstarané, alebo vytvorené podkladové materiály, ktoré opakovane potenciál úspory potvrdili.
ÚHP v materiáli „Zabezpečenie kancelárskych softvérových licencií pre štátnu správu“ z júna 2018 taktiež uvádza nasledovné:
- „Dodatočnú hodnotu za peniaze môže priniesť najmä … a postupné zavádzanie open source riešení.“
- „Alternatíva prechodu na open source riešenie (A4) bola vylúčená multikriteriálnou analýzou3 kvôli vysokému riziku plynúcemu z nedostatku informácii o nákladoch a rizikách preškolenia zamestnancov a migrácie zariadení a systémov na nový softvér. Vylúčenie alternatívy považuje za opodstatnené, požaduje však preskúmať náklady na prechod a relevantné riziká.“
Taktiež úloha realizovať prechod na slobodný softvér, minimálne ako pilotný projekt, bola opakovane zaradená medzi úlohy gestora informatizácie. Táto úloha bola spomínaná vždy keď sa predlžovala platnosť multilicenčnej zmluvy MSEA s firmou Microsoft.
Napriek tomu doteraz nikdy nebola táto úloha seriózne riešená. Takto je vo verejnej správe prehlbovaná závislosť na určitom dodávateľovi, tzv. vendor-lock-in, a súvisiace zvýšené náklady.
Sme presvedčení, že aby v prechode na používanie slobodného softvéru nastal reálny pokrok, je nevyhnutné túto úlohu gestorovi informatizácie formálne priradiť.
Navrhovaná úloha je doslovne prevzatá z odporúčaní ÚHP v materiáli „Zabezpečenie kancelárskych softvérových licencií pre štátnu správu“.
K návrhu uznesení vlády, časť „podpredsedovi vlády SR pre investície a informatizáciu“:
Zásadná pripomienka
Žiadame zaradiť novú úlohu: Vypracovať definíciu štandardizovaného miesta zamestnanca vrátane minimálnej potreby softvéru pre všetky úrady
Do 31.12.2020
Odôvodnenie:
ÚHP v dokumente „Zabezpečenie kancelárskych softvérových licencií pre štátnu správu“ uvádza nasledovné:
„Revízia výdavkov na informatizáciu v roku 2016 odporúčala definovať štandardizované pracovné miesto štátneho zamestnanca, štát nevyužil priestor pri prehodnocovaní zmluvy s Microsoftom. Definícia štandardizovaného miesta by nastavila minimálnu potrebu kancelárskeho softvéru a hardvérového vybavenia pre každého zamestnanca. Štát však nedisponuje kompletnou analýzou dopytu štátnej a verejnej správy po kancelárskom softvéri, definovanie minimálnej softvérovej potreby (bez ohľadu na konkrétny produkt) tak nebolo možné realizovať.“
Definícia štandardizovaného pracovného miesta štátneho zamestnanca nebola doteraz vykonaná, ani nám nie sú známe žiadne prebiehajúce aktivity k jej vytvoreniu smerujúce.
Preto považujeme za nevyhnutné v tejto oblasti vytvoriť novú formalizovanú úlohu pre gestora informatizácie, ktorej znenie je doslovne prevzaté z odporúčaní ÚHP v materiáli „Zabezpečenie kancelárskych softvérových licencií pre štátnu správu“.
K návrhu uznesení vlády, časť „podpredsedovi vlády SR pre investície a informatizáciu“:
Zásadná pripomienka
Žiadame zaradiť novú úlohu: Pred uzatvorením novej centrálnej zmluvy vždy vykonať audit používania a potrieb produktov ktoré majú byť zmluvou pokrývané vo verejnej správe, najmä s ohľadom na možné spôsoby licencovania, analyzovať možné modely nadobudnutia licencií a alternatívne možnosti pokrytia týchto potrieb inými produktami. Audit a analýzu opakovane vykonať minimálne každé 3 roky platnosti multilicenčnej zmluvy.
Plnenie priebežne
Odôvodnenie:
Uzatvorenie multilicenčnej zmluvy, tak ako to materiál predpokladá, je vážnym zásahom do trhového prostredia. Vybrané produkty a určitý dodávateľ sú týmto spôsobom na dlhé obdobie zvýhodnený. Zároveň sa verejná správa dostáva do nevýhodného postavenia, tzv. vendor-lock-in, ktoré je povinným používaním multilicenčnej zmluvy všetkými ÚOŠS veľmi zvýraznené. Preto je pred uzatvorením multilicenčnej zmluvy nevyhnutné venovať veľké úsilie zvoleniu najvýhodnejšieho riešenia a nájdeniu optimálneho licenčného modelu.
Príkladom môže byť multilicenčná zmluva MSEA s firmou Microsoft, ktorá evidentne dlhodobo bola uzatvorená pre verejnú správu nie optimálnym spôsobom. Ani pri súčasnom uzatváraní novej zmluvy v tejto oblasti nebol vykonaný v pripomienke uvedený audit a vykonaná analýza možných spôsobom licencovania vykazuje závažné nedostatky, čoho výsledkom by bolo opäť uzatvorenie nie optimálnej zmluvy. Žiadame preto v pripomienke uvedené úlohy vykonať aj pred uzatvorením novej multilicenčnej zmluvy na desktopové produky od spoločnosti Microsoft.
V pripomienke uvedené úlohy vyplývajú aj z existujúcich odporúčaní z dokumentov ÚHP pre oblasť