Občianske združenie Slovensko.Digital spojilo softvérové spoločnosti, ktoré vyvíjajú účtovné, ekonomické a ERP systémy a pomohli tak vytvoriť na Slovensku jednotný elektronický formát faktúry s názvom ISDOC. Pod záštitou občianskeho združenia sa spojili spoločnosti Kros, SuperFaktúra, Stormware, HOUR, SAP, Seyfor, Softpoint, Asseco, PSW, 26 Houses, HT Solution.
ISDOC alebo d okument informačného systému je formát elektronickej fakturácie, ktorý vychádza z medzinárodného štandardu UBL 2.0. Daňovo-odvodová skupina Slovensko.Digital tento formát transponovala po vzore Českej republiky. ISDOC sa v Českej republike úspešne využíva už niekoľko rokov a stal sa dôležitým prvkom pre zefektívnenie obchodných procesov medzi podnikmi (B2B). Implementácia ISDOC na Slovensku je významným posunom v digitalizácii a zjednodušeniu administratívnych procesov pre podniky a organizácie.
“Téma zlepšiť, optimalizovať a súčasne zjednodušiť oblasť fakturácie bola iniciovaná zo strany Slovensko.Digital už v roku 2018, kedy sa súčasne otvorila téma eFaktúry. Nakoľko v oblasti eFaktúry stále prebiehajú rôzne rokovania tak na úrovni vlastníka procesu na Slovensku, ako aj diskusie na úrovni EÚ, rozhodli sme sa pomôcť slovenským podnikateľom a priniesť formát, ktorý dlhé roky využívajú v Českej republike. Transponovanie formátu pre potreby Slovenska bol komplexný proces a som veľmi rád, že softvérové domy, ktoré sa v rámci daňovo-odvodovej skupiny zapojili, prispeli k jeho plnohodnotnému a hlavne funkčnému nasadeniu, ” hovorí výkonný riaditeľ Peter Steinhübl zo Slovensko.Digital.
Pri posielaní papierovej faktúry je potrebné ju vytlačiť, odoslať poštou a po doručení prepísať údaje do ekonomického softvéru – v tom lepšom prípade sa využívajú softvérové riešenia, ktoré vedia dáta vyťažiť na základe skenovania.
Spôsob, ktorý prináša Slovensko.Digital úplne odstraňuje dodatočné náklady a predovšetkým minimalizuje vznik chýb, čo znižuje počet nesprávnych faktúr a reklamácií. Automatizovaná výmena faktúr odstraňuje potrebu manuálnej správy papierových dokumentov, čím urýchľuje obchodné procesy. Prechod na digitálnu fakturáciu tiež znižuje spotrebu papiera a prispieva k ochrane životného prostredia. Formát ISDOC umožňuje elektronickú výmenu faktúr medzi rôznymi informačnými systémami bez potreby tlače dokumentov. Zahŕňa štruktúrovanú dátovú prílohu vo formáte ISDOC, ktorá je súčasťou PDF faktúry a zaručuje rovnaký formát bez ohľadu na softvér, v ktorom bola faktúra vytvorená.
Dnes je formát ISDOC zapracovaný v týchto softvérových riešeniach: POHODA, mPOHODA, Money S3, Money S4, Money S5, iDoklad, Money ERP, Vema Ekos, HELIOS iNuvio, HELIOS Nephrite, PUBLIC, SPIN, SuperFaktúra, Omega, alfa, Kros fakturácia, Onix, Abra gen.
Do konca roka bude k dispozícii aj v produktoch : SAP ERP, Oberon, Humanet, Amulet, Dialog 3000Skylla, QI, KARAT, eso/es.