Obvykle nepoužívam výkričníky, ale toto je fakt veľké zlyhanie.
Používateľom DCOM (obciam) dnes bol zaslaný oznam, že v období november 2017 - máj 2018 sa im niektoré správy neprenášali zo schránky ÚPVS do DCOM. Obce (ktoré sa spoľahli na DCOM) takto správy nenašli, tie sa však aj tak považujú za doručené, lehoty uplynuli…
Teraz DEUS obciam odporúča využiť inštitút neúčinnosti elektronického doručovania. ÚPVII k tomu dalo aj výklad (už podľa §56b môže), že obce sa spoľahli na “nadrezortný IS zriadený zo zákona” (DCOM) a keďže im niektoré správy došli, nemali ako tušiť že zopár správ nedošlo a pre “veľký objem správ” nie je možné predpokladať že si ich budú kontrolovať ručne.
Chybu spôsobilo “enormné a vopred nepredpokladateľné preťaženie komunikačného rozhrania medzi IS DCOM a ÚPVS”. Kedže “došlo k zlyhaniu informačných systémov na strane štátu”, tak to vyzerá, že skrátka nikto za nič nemôže.
List:
From: DCOM CallCentrum [mailto:callcentrum@dcom.sk]
Sent: Tuesday, June 12, 2018 10:24 AM
Subject: DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE PRE POUŽÍVATEĽOV IS DCOM
Vážení používatelia IS DCOM,
ako sme Vás už informovali 29.05.2018 prostredníctvom oznamu, ktorý nájdete uložený aj v Báze znalostí, v uplynulom období sme zaznamenali technické problémy pri sťahovaní elektronických správ z eDesk schránky ÚPVS (www.slovensko.sk) do informačného systému DCOM. Predpoklad, že sa Vám koncom mája postupne objavia v ePodateľni IS DCOM aj staršie správy (avšak s aktuálnym dátumom doručenia) sa postupne naplnil.
Správy, ktoré Vám iné orgány verejnej moci doručovali v období novembra 2017 až mája 2018 tak máte z dôvodu preťaženia komunikačného rozhrania medzi IS DCOM a ÚPVS k dispozícií až v tomto období.
V zmysle zákona o eGovernmente sa tieto správy považujú za doručené momentom ich prijatia Vašou schránkou ÚPVS bez ohľadu na to, kedy boli tieto správy reálne stiahnuté do IS DCOM. Technická chyba komunikačného rozhrania medzi systémami tak mohla mať vo veľa z týchto prípadov za následok zmeškanie zákonných lehôt k uskutočneniu rôznych právnych úkonov, týkajúcich sa napríklad exekútorov, súdov či iných orgánov verejnej moci.
Uvedený technický problém je v tomto období už odstránený, a všetky správy sa do ePodateľne IS DCOM sťahujú tak, ako pred vznikom tohto problému.
Aj napriek odstráneniu technického problému Vám odporúčame, aby ste sa vo vlastnom záujme za obec – či už prostredníctvom starostu, alebo ním povereného zamestnanca, prihlásili a informovali priamo v eDesk schránke obce na ÚPVS (www.slovensko.sk) o stave a obsahu doručených správ. Týmto predídete prípadnému uplynutiu lehôt pri doručovaní.
Vzhľadom k skutočnosti, že používatelia IS DCOM nie vlastnou vinou nemohli zaslané úradné správy v ePodateľni IS DCOM prevziať, by bolo nespravodlivé, aby boli zaviazaní právnymi dôsledkami plynúcimi z ich faktického doručenia, ktoré v zmysle zákona o eGovernmente nastalo.
Zákon o eGovernmente preto pozná aj také okolnosti, kedy môže byť elektronické doručovanie neúčinné. Práve v prípade správ, ktoré Vám boli do ePodateľne IS DCOM stiahnuté oneskorene z dôvodu Vami nespôsobeného technického problému, je možné tento inštitút využiť. Správnosť takéhoto postupu nám potvrdil aj Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu, s ktorým sme ho v uplynulom období konzultovali.
Popri zintenzívnenej individuálnej právnej podpore, ktorú Vám od konca mája 2018 zabezpečujeme, Vám teraz ponúkame aj presný návod spolu so všetkými potrebnými podkladmi a vzorom samotného návrhu, prostredníctvom ktorého môžete podať návrh na rozhodnutie o neúčinnosti horeuvedených elektronických úradných správ, pri ktorých ste mohli takto zmeškať lehotu.
Za týmto účelom sme pre Vás pripravili vzor Návrhu na určenie neúčinnosti elektronického doručenia elektronickej úradnej správy, ktorý je potrebné vyplniť a odoslať tomu orgánu verejnej moci, ktorý Vám doručoval predmetnú elektronickú úradnú správu (kde ste zmeškali lehotu). Toto podanie je nevyhnutné urobiť najneskôr do 13.6.2018. Ako prílohy (dôkazy) tohto návrhu si Vám v Báze znalostí, v sekcii Právnik radí, dovoľujeme sprístupniť nasledovné dokumenty:
-Žiadosť združenia DEUS o vyjadrenie k uplatneniu ustanovenia o neúčinnosti elektronického doručenia zo dňa 8. 6. 2018, a
-Výklad niektorých podmienok použitia § 33 zákona o eGovernmente Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu zo dňa 11. 6. 2018.
K vyplneniu a odoslaniu uvedeného návrhu elektronicky sme Vám pripravili Návod ako vyplniť a odoslať Návrh na určenie neúčinnosti elektronického doručenia elektronickej úradnej správy prostredníctvom IS DCOM, rovnako tak zverejnený v Báze znalostí, v sekcii Právnik radí.
POZOR: V prípade ak ste identifikovali viac ako jednu elektronickú úradnú správu po lehote, je potrebné podať Návrh na určenie neúčinnosti elektronického doručenia pre každú takúto elektronickú úradnú správu zvlášť, teda každému odosielateľovi osobitne.
V prípade potreby sú Vám počas pracovnej doby pri všetkých krokoch k dispozícií naši konzultanti:
Anton Jánoš, 0907 844 334
Ivan Rovňan, 0903 787 205
Záverom si Vás dovoľujeme upozorniť, že v prípade ak evidujete elektronické úradné správy po lehote a tento postup neuskutočníte v termíne, ktorý platí pre podanie Návrhu na určenie neúčinnosti elektronického doručenia elektronickej úradnej správy, zbavujete sa tak možnosti uplatniť svoje práva účastníka konania.
S pozdravom
DCOM tím
Dokumenty:
Žiadosť združenia DEUS o vyjadrenie k uplatneniu ustanovenia o neúčinnos…pdf (140.8 KB)
Výklad niektorých podmienok použitia § 33 zákona o eGovernmente ÚPVII zo…pdf (257.6 KB)
VZOR_Návrh na určenie neúčinnosti elektronického doručenia elektronickej…docx (29.3 KB)
Návod ako vyplniť a odoslať Návrh na určenie neúčinnosti elektronického …pdf (379.5 KB)