Zakazka: https://www.uvo.gov.sk/vestnik/oznamenie/detail/380364
PHZ: 840 668,33 EUR bez DPH
URL na Sutazne podklady + Opis predmetu zakazky: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-dokumentov/detail/977291
Osobne sa mi dana zakazka pacila. Ma vyznam a aj podla mna zaujimave planovane aktivity a vystupy. V sucasnosti sa pouziva MS Access na lokalnych PC, cize vysledok zakazky ma priniest extremne pridanu hodnotu.
Kedze to je teraz v MS Access, tak sa da predpokladat, ze dana domena nie je az taka komplikovana a teda niektore podmienky ucasti ma prekvapili.
Kladne hodnotim, ze obrat za posledne 3 roky je pozadovany vo vyske PHZ. Zabezpeka je pozadovana vo vyske 40 000,- EUR.
Podmienky ucasti priamo zo sutaznych pokladov:
Uchádzač preukáže zoznam poskytnutia služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet
zákazky, v celkovom finančnom objeme za sledované obdobie v hodnote minimálne vo výške PHZ.
Uchádzač musí preukázať aspoň jednu praktickú skúsenosť v každej z funkčných oblastí (a) až (g),
jedným dôkazom môže preukázať praktickú skúsenosť z viacerých funkčných oblastí:
a) Zber údajov pomocou online portálu a zber údajov pomocou integračných rozhraní - riadenie,
analýza a dizajn, vývoj aplikácii, migrácia dát, testovanie a podpora, inštalácia redakčného
systému založeného na portálovom riešení, vrátane implementácie integrácie na minimálne jeden
systém; riešenie musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do
produktívneho používania u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne
nasledovné funkcionality: i. automatizovaná správa ľubovoľného schvaľovacieho procesu, ii.
integrácia jednotlivých komponentov dodávaného riešenia do jedného funkčného celku, iii.
správa portálu bez nutnosti znalosti akéhokoľvek programovacieho jazyka.
b) Databázový systém - vývoj a nasadenie informačného systému, postaveného na databázovom
systéme; riešenie musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do
produktívneho používania u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne
nasledovné funkcionality: i. podpora zberu, spracovania, uloženia a prezentácie údajov
prostredníctvom databázového systému, ii. grafické prostredie pre prácu s dátami, iii. nástroje
pre kontrolu kvality dát, iv. riadenie prístupu k dátam pre jednotlivých používateľov
prostredníctvom metadát, v. export dát do vybraných formátov (minimálne xml), vi. import dát
vo vybraných formátoch (minimálne xml), vii. webové služby pre prácu s dátami.
c) Správa dokumentov - vývoj a nasadenie informačného systému správy dokumentov; riešenie
musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do produktívneho používania
u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne nasledovné funkcionality:
i. ukladanie dokumentov, uloženie elektronického obrazu dokumentu alebo jeho elektronickej
kópie, ii. riadenie prístupu k dokumentom na základe rolí, iii. história pohybu dokumentov.
d) Správa registratúry - vývoj a nasadenie informačného systému na správu registratúry; riešenie
musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do produktívneho používania
u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne nasledovné funkcionality:
i. systém v rámci podateľne eviduje minimálne 10 000 záznamov spracovaných za 1 rok, ii. systém
poskytuje evidenciu, obeh, spracovanie, ukladanie a vyraďovanie spisov a záznamov, schvaľovacie
konanie s využitím workflow, iii. systém poskytuje prístup minimálne pre 600 používateľov, iv.
systém je integrovaný s externým systémom na autentifikáciu používateľov (Identity
management system), v. systém poskytuje funkcie pre zastupovanie používateľov, vi. podpora
online a offline skenovania, vii. systém umožňuje integráciu s nástrojmi pre ZEP, viii. systém
poskytuje fulltextové vyhľadávanie.
e) Mapový server - vývoj a nasadenie informačného systému využívajúceho mapový server; riešenie
musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do produktívneho používania
u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne nasledovné funkcionality:
i. publikáciu pre prenos údajov z databázy na mapový server podľa OGC štandardov, ii. ukladanie,
validáciu a aktualizáciu geopriestorových údajov používateľom systému prostredníctvom
mapových služieb, iii. geografický informačný systém tvorený mapovým serverom, rastrovou
cache a GIS portálmi pre interných používateľov i pre verejnosť, publikovanie a zdieľanie údajov
v súlade so smernicou EU INSPIRE 2007/2/EC alebo jej ekvivalentu.
f) Rozhranie pre publikáciu na online portáli – vývoj a nasadenie webového online portálu s
dvojjazyčnou mutáciou v slovenskom aj anglickom jazyku, cez ktorý sú publikované vybrané
údaje; riešenie musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do
produktívneho používania u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne
nasledovné funkcionality: i. sprístupnenie údajov s možnosťou zadania zvoleného parametra s
rôznymi výberovými kritériami; ii sprístupnenie aktuálnych relevantných právnych predpisov,
metodických pokynov, vzorov tlačív pre oznamovanie údajov s možnosťou ich aktualizácie
užívateľom; iii prehľadávanie podľa zadaných parametrov a filtrov a vizualizácia výstupných
zostáv v tabuľkách a na mapovom portáli.
g) Informačný systém v prostredí ochrany osobných údajov – vývoj, inštalácia a školenie k celému
systému; riešenie musí byť ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedené do
produktívneho používania u odberateľa; nasadený informačný systém musí obsahovať minimálne
nasledovné funkcionality: i historické prehliadanie záznamov (kedy, kto a akú zmenu vykonal) a
ich reportovanie; ii splnenia nárokov GDPR, iii spracovanie úplnej dokumentácie (systémová a
používateľská); iv školenie pre správu a používateľov.
Uchádzač predloží originál resp. úradne overenú kópiu platného certifikátu kvality
v zmysle požiadaviek normy ISO 9001, ktorá pokrýva činnosti, ktoré sú predmetom zákazky, min. na
služby v rozsahu: inštalácia / implementácia IKT technológií a služieb vydaného nezávislou inštitúciou,
prípadne jeho ekvivalent osvedčujúci zavedenie rovnocenných opatrení podľa požiadaviek na vydanie
tohto certifikátu. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenia vydané príslušnými orgánmi
členských štátov a prijme aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktoré sú rovnocenné opatreniam na
zabezpečenie kvality podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu v súlade s § 35 zákona
o verejnom obstarávaní.
Predložením údajov o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii riadiacich
zamestnancov, osobitne predložením profesijných životopisov a to pre expertov č. 1 až č. 5
zodpovedných za riadenie predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač preukázal, že na plnenie predmetu zákazky bude mať k
dispozícii expertov, ktorí garantujú jeho odbornosť tým, že spĺňajú požiadavky na predmet zákazky.
Uchádzač predloží doklady, dokumenty alebo údaje z takých dokumentov (napr. vlastnoručne
podpísaný profesijný životopis, doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, certifikát alebo osvedčenie)
a zoznam praktických skúseností osôb, ktoré budú zodpovedné za poskytnutie služieb (experti č. 1 až
5); predkladané doklady, dokumenty a údaje musia obsahovať súhlas dotknutej osoby so správou,
spracovaním a uchovaním osobných údajov v zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. alebo ekvivalent;
každá uchádzačom predložená praktická skúsenosť, ktorou uchádzač preukazuje príslušnú odbornú
prax expertov č. 1 až 5, obsahuje základné identifikačné informácie, a to najmä meno a priezvisko
príslušného experta, názov a sídlo odberateľa, resp. zamestnávateľa, čas plnenia zmluvy/projektu, t. j.
od do (mesiac, rok), stručný opis predmetu zmluvy/projektu, resp. rozsah činností, ktoré príslušný
expert zabezpečuje/zabezpečoval, pozíciu, ktorú v rámci príslušnej zmluvy/projektu expert
zastáva/zastával, meno, priezvisko, funkciu, tel. číslo a e-mailovú adresu pracovníka
odberateľa/zamestnávateľa, u ktorého si možno tieto údaje overiť.
Expert č. 1 - uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 2 ročná
odborná prax experta s riadením projektov v oblasti implementácie informačných systémov v pozícii
projektového manažéra; zároveň uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a
preukázateľná minimálne 1 praktická skúsenosť s riadením projektov v oblasti implementácie
informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu softvérového riešenia; zároveň
uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľné a preukázateľné získanie a platnosť certifikátu
projektového riadenia PRINCE 2 minimálne 1. stupňa, prípadne ekvivalentu tohto certifikátu alebo
iného rovnocenného dokumentu.
Expert č. 2 - uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 3 ročná
odborná prax v oblasti návrhu a nastavenia požiadaviek pre analýzu a návrh riešenia informačného
systému; zároveň uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 1
praktická skúsenosť s návrhom a implementáciou informačného systému.
Expert č. 3 - uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 3 ročná
odborná prax v oblasti bezpečnostných analýz a návrhu bezpečnostných opatrení súvisiacich s
informačnými a komunikačnými technológiami (IKT); zároveň uchádzač predloží údaje, z ktorých je
identifikovateľná a preukázateľná minimálne 1 praktická skúsenosť s vykonávaním bezpečnostných
analýz a návrhom bezpečnostných opatrení súvisiacich s IKT; zároveň uchádzač predloží údaje, z
ktorých je identifikovateľné a preukázateľné získanie a platnosť certifikátu CISSP, prípadne ekvivalentu
tohto certifikátu alebo iného rovnocenného dokumentu.
Expert č. 4 - uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 3 ročná
odborná prax v oblasti návrhu a implementácie geografických informačných systémov; zároveň
uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 1 praktická
skúsenosť s implementáciou geografických informačných systémov s využitím mapového servera
podporujúceho publikovanie a zdieľanie údajov v súlade so smernicou EU INSPIRE 2007/2/EC alebo
jej ekvivalentu.
Expert č. 5 - uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 2 ročná
odborná prax experta v oblasti pre riadenie IT služieb podľa ITIL; pozícii projektového manažéra;
zároveň uchádzač predloží údaje, z ktorých je identifikovateľná a preukázateľná minimálne 1 praktická
skúsenosť s riadením IT služieb podľa ITIL; zároveň uchádzač predloží údaje, z ktorých je
identifikovateľné a preukázateľné získanie a platnosť certifikátu ITIL FOUNDATION, prípadne
ekvivalentu tohto certifikátu alebo iného rovnocenného dokumentu.
Uchádzač predloží platný certifikát enviromentu ISO 14001. Verený obstarávateľ uzná ako
rovnocenné certifikáty vydané orgánmi z členských štátov. Verejný obstarávateľ uzná aj iné dôkazy
predložené uchádzačom, ktoré sú rovnocenné opatreniam environmentálneho riadenia podľa
požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.
Moje otazky/pohlad:
- je ISO certifikacia uchadzaca na kvalitu a enviro potrebna, aby bol dany scope dodany?
- z opisu predmetu zakazky nevyplyvaju podla mojho usudku poziadavky na spravu dokumentov (DMS) a spravu registratury s implementovanym podpisovanim -> na co teda sluzi povinnost takejto referencie?
- Informačný systém v prostredí ochrany osobných údajov -> z opisu predmetu zakazky nevyplyva, ze by system bol zamernany na spracovanie osobnych udajov. Existuje vobec v SR uz taky IS/app, o ktorom sa da povedat, ze je v sulade s GDPR? Osobne by som si nedovolil to tvrdit, kedze nie su zo strany Uradu na ochranu osobnych udajov vydane metodiky/usmernenia k GDPR.
- je potrebne, aby uchadzac mal CISSP certifikat? -> ved takato sluzba sa da jednoducho kupit. Nepostacovala by v zmluve poziadavka, ze dodavatel je povinny vykonat niekolkokrat penetracny test, a pod.?
- referencia na projekt s mapovym serverom, zdielanie udajov v sulade s INSPIRE -> toto nie je podla opisu predmetu zakazky primarna funkcia daneho IS. Osobne ju vnimam ako nieco navyse. Nestacilo by to mat podchyte v zmluve? INSPIRE standard je jasny, pre sikovnejsieho dodatela nie je problem dodat riesenie v sulade s tymto standardom aj ked nema referenciu na konkretny realizovany projekt.