Registratúrny systém pre úrady

Ahojte,

máte niekto skúsenosť s registratúrami, čo sú, de facto, povinnou jazdou pre každý úrad?
Čo ten systém presne má robiť a koľko sa pohybujú ceny takýchto riešení?

Resp. ak viete odporučiť nejaké schopné komerčné riešenia.

Osobne, ak by som mal vyberat registraturu pre urad, tak by som sa isiel pozriet a spytat tam, kde je nasadena. Certifikat nepovie celu pravdu.
A nepytal by som sa na podatelni, ale na nejakom useku, kt. vykonava agendu ako OVM.
To znamena, ze plni povinnosti v zmysle z 305 a z 71/1967

Vdaka za info - potrebujem cca radovo odhadnut kolko nieco take moze stat pre maly urad 25 ludi.

Vyzera ze to nie je uplne trivialne, ked pozeram zmluvy kde cela registratura moze stat 20 000 https://www.crz.gov.sk/data/att/4295360_dokument.pdf
alebo len plugin/modul napojenia sa na UPVS stoji 40 000
https://www.crz.gov.sk/data/att/3029881_dokument.pdf

Ahojte.
My taketo nieco robime. A mame aj mensie urady.
Pozri prosim na www.dokumenta.sk

Vieme poskytnúť aj referencie menších uradov, ktore maju nas produkt ActiveRegistratura https://www.activeregistratura.sk/ . Zmluvy publikuju obce verejne takze je vidno aj cenu. Ak chcu cloud riesenie, cena je oproti cenam vyssie v nasobkoch nizsia.

Mozem dat priklad skoly v cloude - 700 EUR bez dph rocne. V cene je produkt a prevadzka, podpora, školenie. Napojenie na upvs je samozrejmosťou a v cene. Terminovo do mesiaca vedia byt v produkcii.

Tento zoznam este zije? Kedysi to robila pani Mrizova (odbor archívov a registratúr, riaditeľka). Chceli sme tam zaevidovat nas softver, stretli sme sa a ukazali jej funkcie.

Pani Mrizova sa po chvilke pyta, nech jej ukazeme, ako uzatvarame rok a prepisujeme aktualne zaznamy do noveho roka (t.j. chcela vidiet proces, ktory sa robil v papierovych zositoch, pretoze kvoli otvorenemu pripadu z roku 2011 nechcete mat na stole celu knihu doslej posty - tak ste si na konci roka vzdy prepisali a precislovali do dalsieho roka aktualne doklady).

Nedokazala pochopit, ze v softveri nic take nie je potrebne, pretoze kliknutim na iny rok najde vsetko, pripadne si vyfiltruje aktivne dokumenty napriec rokmi. Dokonca nielen, ze to nie je potrebne, mat doklad pod 2, 3 a viacerymi cislami je dokonca neziaduce.

To len k vypovednosti tej jej tabulky…