Slovensko Digital zaslalo 11.6.2025 zaslalo tieto pripomienky:
REFORMA VS
Zoznam Stakeholderov je neúplný
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednotlivo všetky Partnerské knižnice, ktoré budú v rámci projektu integrované do Národnej vedeckej knižnice.
Spolupráca s Partnerskými knižnicami nie je zabezpečená.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť informáciu o uzavretí Dohôd o spolupráci na realizácii projektu a integrácii Partnerskej knižnice do Národnej vedeckej knižnice s všetkými zriaďovateľmi/prevádzkovateľmi Partnerských knižníc, ktoré budú v rámci projektu integrované, pred schválením projektovej dokumentácie v Prípravnej fáze projektu.
Chýbajú procesné mapy.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť procesné mapy AS-IS a TO-BE stavu s popisom činností a vzťahov jednotlivých stakeholderov minimalne pre:
Automatizáciu procesných krokov a notifikácií a zníženie administratívnej záťaže pre jednotlivé typy používateľov:
- katalógizátori (zodpovední za vytváranie a údržbu bibliografických záznamov),
- výpožiční pracovníci (obsluhujú používateľov pri výpožičkách a vráteniach),
- referenční pracovníci (poskytujú informačné služby a pomoc pri vyhľadávaní),
- pracovníci MVS (špecializovaní na spracovanie žiadostí a poskytovanie služieb MVS),
- manažment knižníc (vedúci pracovníci zodpovední za stratégiu a prevádzku knižnice)
Procesy CVTI
- Pridanie knižnice do Národnej vedeckej knižnice
- Zber rozvojových požiadaviek od knižníc
Procesy knižnice tretej strany súvisiace s činnosťami pre Národnú vedeckú knižnicu:
- Registrácia a správa vlastných používateľov
- Správa vlastnej lokálnej konfigurácie
- Katalogizácia a správa vlastných fondov v Národnej vedeckej knižnici
- Ukladanie a správa vlastných dokumentov v centrálnom úložisku dokumentov
- Správa a obohacovanie metadát o vlastných dokumentoch
- Spätná väzba a generovanie rozvojových požiadaviek na NVK a úložisko dokumentov
MERATEĽNÉ CIELE
Chýbajú merateľné ukazovatele (KPI) na potvrdenie prínosov projektu.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť minimálne tieto KPI:
- Počet Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet vysokých škôl ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Čas potrebný na vykonanie rešerše
- Počet rešerší za rok
- Počet knihovníkov CVTI a Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet zamestnancov, ktorí vykonávajú činnosti pomocnej sily, v CVTI a Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet nových digitalizovaných diel VaV za rok
- Počet nových učebnic dostupných v centrálnom digitálnom režime za rok
- Počet vysokých škôl využívajúcich Virtuálne študovne pre vedu a výskum
- Počet využítí Virtuálnych študovní pre vedu a výskum za rok
- Počet nových digitálnych stránok skenu (napríklad digitalizovaná kapitola z knihy pre potreby študentov) za rok
- Počet využítí digitálnych stránok skenu za rok
- Počet zaškolených zamestnancov CVTI a Partnerských knižníc
POSTUP DOSIAHNUTIA CIEĽOV
Nie je definovaná spolupráca s Partnerskými knižnicami.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť:
- Akčný plán s konkrétnymi úlohami pre CVTI a Partnerské knižnice, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu
- Znenie zmluvy o spolupráci medzi CVTI a Parnerskou knižnicou
PRÍSPEVOK K INFORMATIZÁCII
Prenositeľnosť / Modulárnosť
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku aby všeky jednotlivé moduly, ktoré budú vyvinuté v rámci projektu, boli funkčné aj bez ďaľších dodávaných modulov a programov/aplikácií s komerčnou licenciou.
Protoyp GUI a navigácie
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku na dodanie Prototypu GUI alebo detailného popisu navigácii pre všetky GUI pre používateľov, t.j. pre externých používateľov, knihovníkov a administrátorov.
OpenAPI
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku aby jednotlivé moduly, ktoré budú vyvinuté v rámci projektu, komunikovali s ďaľšími dodávanými modulmi a programami/aplikáciami s komerčnou licenciou cez OpenAPI rozhranie.
Riadenie/migrácia údajov
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku na dodanie Migračného plánu pre dáta CVTI a Partnerských knižníc na začiatku realizácie v etape Analýza a Dizajn.
Školenia
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku aj na školenia zamestnancov Partnerských knižníc, ktoré budú v rámci projektu integrované do Národnej vedeckej knižnice.
KALKULÁCIA EFEKTÍVNOSTI
Cena za publicitu je extrémne vysoká.
Do projektovej dokumentácie je potrebné detailne uviesť a rozpísať všetky jednotlivé aktivity pre publicitu a ich ceny a zdôvodniť ich potrebu.
Kalkulované ceny HW a licencií nie sú zdôvodnené.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť Zdroje cien, t.j. odkazy na cenníky, prieskumy a pod. alebo zverejniť v MetaIS úplnú dokumentáciu prieskumu trhu.
Projekt nemá preukázané prínosy.
Výpočet prínosov je neprehľadný a chýbajú konkrétne údaje, na základe ktorých je možné vypočítať a potvrdiť jednotlivé prínosy projektu. Pri integrácii iba jednej knižnice v rámci tzv. “Pilotu” (ktorý vôbec nie je definovaný) sú deklarované ročné prínosy hneď po nasadení systému do prevádzky vo výške 2 793 900 EUR za rok nereálne a nesplniteľné.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť:
Pre umožnenie skutočného výpočtu prínosov minimálne tieto jednoznačné údaje:
- Počet Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet vysokých škôl ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Čas potrebný na vykonanie rešerše
- Počet rešerší za rok
- Počet knihovníkov CVTI a Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet zamestnancov, ktorí vykonávajú činnosti pomocnej sily, v CVTI a Partnerských knižníc, ktoré budú integrované do Národnej vedeckej knižnice v rámci realizácie projektu.
- Počet nových digitalizovaných diel VaV za rok
- Počet nových učebnic dostupných v centrálnom digitálnom režime za rok
- Počet vysokých škôl využívajúcich Virtuálne študovne pre vedu a výskum
- Počet využítí Virtuálnych študovní pre vedu a výskum za rok
- Počet nových digitálnych stránok skenu (napríklad digitalizovaná kapitola z knihy pre potreby študentov) za rok
- Počet využítí digitálnych stránok skenu za rok
Doplniť do projektovej dokumentácie popis skutočného výpočtu ročných prínosov pre:
- Centrálny portál slovenských vedeckých knižníc (CPSVK) vo výške 205 000 EUR/rok
- Národný register digitalizovaných diel VaV vo výške 263 000 EUR/rok
- Virtuálne študovne pre vedu a výskum vo výške 1 275 000 EUR/rok
- Systém Veda online: e-výpožičky aktuálnych printových diel vo výške 1 050 000 EUR/rok
Dokumenty
Aktivity