Red Flags: Lepšie eGOV služby pre NMS

Red Flags Projekty
1

Názov: Lepšie eGOV služby pre NMS

Garant: Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR

Stručný opis: Projekt Lepšie e-gov služby pre NMS má za cieľ digitalizovať metrologický systém Slovenskej republiky s cieľom zlepšiť transparentnosť, efektívnosť a kvalitu služieb poskytovaných Úradom pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR (ÚNMS SR).

Cieľom je centralizovať a prepojiť údaje týkajúce sa určených meradiel, zjednodušiť metrologické procesy a zabezpečiť ich elektronizáciu prostredníctvom moderného informačného systému:
- Zavedenie centralizovanej a efektívnej evidencie určených meradiel
- Zavedenie centralizovanej databázy na evidenciu vykonaných overení určených meradiel
- Vybudovaním efektívnej správy dokladov o spôsobilosti v oblasti metrológie
- Uľahčenie práce SMI prostredníctvom prístupu k potrebným informáciám priamo v aplikácii počas výkonu kontroly.
- Digitalizácia procesov spojených s overovaním meradiel
- Vytvorenie priestoru na ukladanie informácií z elektronických žiadostí podľa zákona o metrológii a systému na správu údajov
- Vytvorenie systému na zber a spracovanie štatistických údajov o počte overení rôznych druhov a typov určených meradiel
- Centralizovaný prístup k údajom pre zamestnancov ÚNMS SR, SMÚ, SMI, podnikateľov aj občanov

Náklady na projekt: 1 300 000 EUR (prrevádzkové náklady 160 000 EUR/rok)

Aktuálny stav projektu: Príprava projektu

Čo sa práve deje:

- 19.05.2025 Zaslanie pripomienok Verejného pripomienkového konania

Zhrnutie hodnotenia Red Flags: Projekt zatial nebol hodnoteny podla metodiky RedFlags

Stanovisko Slovensko.Digital: N/A

Diskusie k projektu na platforme:
- N/A

:file_folder: Dokumenty

Dokumenty do Verejného pripomienkového konania:
- 20250502_lepsie_egov_sluzby_unms_vyzva.pdf (57.9 KB)
- I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_NMS_final.docx (1.5 MB)
- I-03_PRISTUP_k_PROJEKTU_final.docx (1.2 MB)
- M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_NMS_final.xlsx (724.5 KB)
- Vysledky_prieskumu.docx (1.0 MB)

Pripomienky Slovensko digital:
- 20250519_lepsie_egov_sluzby_pre_nms_pripomienky_slovensko_digital.xlsx (15.2 KB)

Aktuálne dokumenty:

:clock2: Aktivity

V tomto projekte už prebehli nasledovné dôležité aktivity / míľniky:
- 02.05.2025 Vyhlásenie Verejného pripomienkového konania
- 19.05.2025 Zaslanie pripomienok Verejného pripomienkového konania

2

Slovensko Digital zaslalo 19.5.2025 tieto pripomienky k projektu:

REFORMA VS

Chýbajú Procesné mapy
Procesné mapy/diagramy musia byť súčasťou Projektovej dokumentácie pred jej schválením.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť Procesné mapy pre vytvorených 22 elektronických koncových služieb, ktoré popíšu vzťahy, procesy a činnosti stakeholderov.

Chýbajú procesy pre spracovanie a transformáciu údajov v písomnej forme
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť popis procesov a činnosti na transformáciu do elektronickej formy údajov, dokumentov a žiadostí, ktoré boli doručené v písomnej forme a ich import do systému.

MERATEĽNÉ CIELE

Chýbajú merateľné ukazovatele (KPI) na definovanie požadovaných časových úspor pre nové a zmenené procesy a na preukázanie ekonomických prínosov po ukončení projektu.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť:
merateľné ukazovatele preukázané výsledkami testovania
⁃ čas spracovania overenia užívateľom žiadateľa s cieľovou hodnotou 0,2h
⁃ čas spracovania rozhodnutia s cieľovou hodnotou 3h
⁃ čas spracovania Ročnej správy s cieľovou hodnotou 0h
merateľné ukazovatele vykazované po ukončení projektu:
⁃ Počet Výkonov overenia (technický výkon meradla) za rok
⁃ Počet Rozhodnutí za rok
⁃ Počet Ročných správ za rok

PRÍSPEVOK K INFORMATIZÁCII

Vendor Lock-in a autorské práva
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku na EÚPL licenciu pre všetky zdrojové kódy všetkých vyvinutých aplikácií a Open licenciu pre všetký dáta v Informačnom systéme.

Zdrojový kód/ OpenSource
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku na zverejnenie zdrojových kódov všetkých vyvinutých aplikácií a popisov v centrálnom repozitári bez obmedzení.

Protoyp GUI a navigácie
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na dodanie Prototypu GUI alebo popisu navigacie.

Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť jednoznačnú požiadavku na vytvorenie elektronických formulárov na ÚPVS.

OpenAPI
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na OpenAPI rozhrania pre všetky služby a funkcionalitu, ktoré budú poskytované cez GUI a ich zverejnenie.

Riadenie/migrácia údajov
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na vypracovanie migračného plánu, úpravu, transformáciu do elektronickej formy a migráciu existujúcich údajov do nových registrov.

1x a dosť
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na funcionalitu 1x a dosť, t.j. ak sú nejaké údaje v IS VS alebo realizovanom IS, nebudú od používateľa vyžadované alebo systém ich automaticky prevyplní.

Dokumentácia
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na dodanie projektovej dokumentácie v zákonom stanovenom rozsahu.

Testovanie
Chýba testovanie skrátenia času optimalizovaných procesov. Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na testovanie časových úspor týchto činností:

  • čas spracovania overenia užívateľom žiadateľa s cieľovou hodnotou 0,2h
  • čas spracovania rozhodnutia s cieľovou hodnotou 3h
  • čas spracovania Ročnej správy s cieľovou hodnotou 0h

ŠTÚDIA USKUTOČNITEĽNOSTI

Chýbajú požiadavky na projektové výstupy.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na všetky projektové výstupy.