Red Flags: Informačný systém na podporu stavebnej inšpekcie a interného auditu

Názov: Informačný systém na podporu stavebnej inšpekcie a interného auditu

Garant: Úrad pre územné plánovanie a výstavbu Slovenskej republiky

Stručný opis: Zámerom projektu je zabezpečenie návrhu riešenia a implementácie komplexného informačného systému pre zabezpečenie IT podpory v oblasti činností stavebnej inšpekcie a interného auditu a súvisiacich odborných poradenských služieb so spracovaním detailného návrhu riešenia. Systém zabezpečí plánovanie, prípravu a realizáciu stavebných inšpekcií a interných auditov, vyhodnocovanie inšpekcií a interných auditov a spracovanie ich nedostatkov.

Náklady na projekt: 929 384 EUR (prevádzkové náklady 93 000 EUR/rok)

Aktuálny stav projektu: Príprava projektu

Čo sa práve deje:
- 20.02.2025 Predloženie pripomienok do verejného pripomienkového konania

Zhrnutie hodnotenia Red Flags: Projekt zatial nebol hodnoteny podla metodiky RedFlags

Stanovisko Slovensko.Digital: N/A

Diskusie k projektu na platforme:
- N/A


:file_folder: Dokumenty

Dokumenty do Verejného pripomienkového. konania:
- 20250206_rf_is_siia_uupvsr_vyzva.pdf (48.0 KB)
- I_02_Projektovy_zamer.pdf (912.2 KB)
- I_03_Pristup_k_projektu.pdf (733.1 KB)
- I_04_M_05_BC_CBA_PRILOHA_SI_v2_0.xlsx (478.3 KB)
- P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_2_REGISTER_RIZIK_Zavislosti_UUPaV_stavebna_inspekcia_v0_1.xlsx (21.2 KB)

Pripomienky Slovensko digital:
- 20250220_pripomienky_projekt_sw_inspektori_slovensko_digital.xlsx (21.8 KB)

Aktuálne dokumenty:


:clock2: Aktivity

V tomto projekte už prebehli nasledovné dôležité aktivity / míľniky:
- 06.02.2025 Vyhlásenie verejného pripomienkového konania
- 20.02.2025 Predloženie pripomienok do verejného pripomienkového konania

Slovensko Digital zaslalo 20.2.2025 tieto pripomienky k projektu:

REFORMA VS

Zoznam stakeholderov je neúplný.
Doplniť do zoznamu stakeholderov Občan (FO) a Podnikateľ (PO) - účastník konania (napríklad stavebníci, projektanti a ďalšie relevantné strany konaní).

Chýba popis optimalizácie procesov a činnosti
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť detailny popis a vzájomné väzby AS-IS stavu a TO-BE stavu jednotlivých procesov a činností, ktoré bude IS podporovať. Sú to najmä procesy a činnosti súvisiace s:

  • plánovaním, prípravou a realizáciou stavebných inšpekcií,
  • vyhodnocovaním inšpekcií a spracovaním zistených nedostatkov,
  • evidenciou a správou súvisiacej dokumentácie (legislatíva a postupy, objekty a stavby),
  • plánovaním interných auditov,
  • realizáciou interných auditov,
  • vyhodnocovaním interných auditov,

MERATEĽNÉ CIELE

Merateľné ciele nepreukazujú dosiahnutie cieľov projektu.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť merateľné ukazovatele, ktoré preukážu šetrenie času zamestnancov v procesoch a činnostiach, ktoré budú podporené. Je potrebné doplniť minimálne tieto merateľné ukazovatele s uvedením časovej náročnosti pred a po ukončním projektu:

  • optimalizácia procesov a činností plánovania, prípravy a realizácie stavebných inšpekcií,
  • optimalizácia procesov a činností vyhodnocovania inšpekcií a spracovania zistených nedostatkov,
  • optimalizácia procesov a činností evidencie a správy súvisiacej dokumentácie (legislatíva a postupy, objekty a stavby),
  • optimalizácia procesov a činností plánovania interných auditov,
  • optimalizácia procesov a činností realizácie interných auditov,
  • optimalizácia procesov a činností vyhodnocovania interných auditov,

PRÍSPEVOK K INFORMATIZÁCII

Nie je zrejmé, čo všetko bude realizované v rámci projektu a kde bude prevádzkovaný nový IS.
V projektovej dokumentácii je potrebné jednoznačne definovať, ako bude IS prevádzkovaný, t.j. či sa bude realizovať len BackEnd riešenie, alebo aj Webové rozhranie a rozpor v projektovej dokumentácii medzi tvrdeniami “Riešenie bude na základnej IKT infraštruktúre” a “Od dodávateľa sa očakáva následné prevádzkovanie a webhosting riešenia mimo infraštruktúry objednávateľa”.

Zdrojový kód/ OpenSource
Chýba požiadavka na zverejnenie zdrojového kódu.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na uloženie zdrojového kódu a popisov v repozitári VS a ich zverejnenie bez obmedzení.

1x a dosť
Chýba požiadavka na 1x a dosť.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na funkcionalitu 1x a dosť pre všetky používateľské rozhrania, t.j. aby neboli zo strany úradov od FO a PO požadované údaje, ktoré už sú IS verejnej správy.

MyData
Nie je zabezpečená transparentnosť pri výkone stavebnej inšpekcie.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na funkcionalitu MyData pre FO a PO o všetkých informáciách a konaniach, ktoré sú v IS úradu evidované.

OpenData
Nie je zabezpečená transparentnosť pri výkone stavebnej inšpekcie.
Do projektovej dokumentácie je potrebné definovať zoznam datasetov a doplniť požiadavku ich zverejňovania na data.gov.sk.

Testovanie
Chybaju požiadavky na testovanie skrátenia času podporených procesov a činností.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na testovanie a preukázanie skutočného dosiahnutia plánovanej úspory času používateľov minimáln pre tieto procesy a pracovné činnosti súvisiace s:

  • plánovaním, prípravou a realizáciou stavebných inšpekcií,
  • vyhodnocovaním inšpekcií a spracovaním zistených nedostatkov,
  • evidenciou a správou súvisiacej dokumentácie (legislatíva a postupy, objekty a stavby),
  • plánovaním interných auditov,
  • realizáciou interných auditov,
  • vyhodnocovaním interných auditov,

ALTERNATÍVY

Chýba alternatíva realizácie IS vo vládnom Cloud
Do projektovej dokumnetácie je potrebné doplniť a vyhodnotiť aj alternatívu riešenia prevádzkovania IS vo vládnom Cloude. V prípade NonCloud riešenia je potrebné detailne zdôvodniť, prečo nie je Cloud riešenie vhodné.