Red Flags: Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Red Flags Projekty
1

Názov: Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Garant: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Stručný opis: Cieľom projektu je zvýšenie úrovne digitalizácie pri poskytovaní vybraných konzulárnych služieb s dôrazom na životné situácie slovenských občanov v zahraničí a digitalizácia podporných procesov súvisiacich s poskytovaním služieb pre občanov v rámci úseku verejnej správy

Projekt pozostáva z nasledovných nosných aktivít:
1. Digitalizácia matričnej agendy
2. Digitalizácia vydávania osvedčenia o štátnom občianstve
3. Elektronické osvedčovanie listín
4. Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka
5. Úprava webového portálu
6. Vybudovanie školiaceho prostredia
7. Elektronická evidencia konzulárnych žiadostí
8. Elektronická pokladničná kniha
9. Evidenčný systém Konzulárneho informačného centra (Medzinárodné operačné krízové centrum - MOKC) - viď projekt_3157
10. Zvýšenie digitalizácie v agende registra trestov
11. Vytvorenie konzulárneho portálu
12. Technologický upgrade IS Elektronické služby migrácia do Vládneho cloudu

Náklady na projekt: 3 104 391 EUR

Aktuálny stav projektu: Príprava projektu

Čo sa práve deje:
- 25.02.2025 Predloženie pripomienok do verejného pripomienkového konania

Zhrnutie hodnotenia Red Flags: Projekt zatiaľ nebol hodnotený podla metodiky RedFlags

Stanovisko Slovensko.Digital: N/A

Diskusie k projektu na platforme:
- N/A

:file_folder: Dokumenty

Dokumenty do Verejného pripomienkového. konania:
- I-02_Projektovy_zamer.pdf (693.2 KB)
- I-03_Pristup_k_projektu.pdf (180.0 KB)
- M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_Dig_transformacia_MZV_250207_v1.0.xlsx (732.0 KB)
- P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_Projekt_Dig_transformacia_MZV_250207_v1.0.xlsx (116.4 KB)
- Opis_projektu_POO_Digitalna_transformacia_usekov_verejnej_spravy_pre_MZVEZ_SR.docx (171.8 KB)

Pripomienky Slovensko digital:
- 20250225_rf_transformacia_usekov_vs_mzvesr_pripomienky_slovensko_digital.xlsx (12.8 KB)

Aktuálne dokumenty:

:clock2: Aktivity

V tomto projekte už prebehli nasledovné dôležité aktivity / míľniky:
- 11.02.2025 Vyhlásenie verejného pripomienkového konania
- 25.02.2025 Predloženie pripomienok do verejného pripomienkového konania

2

Slovensko Digital zaslalo 25.2.2025 tieto pripomienky k projektu:

MERATEĽNÉ CIELE

Merateľné ciele nepreukazujú dosiahnutie hlavného cieľa projektu.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť merateľné ukazovatele na preukázanie skutočného skrátenia času práce zamestnancov MZVEZ SR pre všetky jednotlivé optimalizované procesy, t.j. čas potrebný v AS-IS stave, bez optimalizácie a čas potrebný v TO-BE stave, po optimalizácii, po ukončení realizácie projektu.

PRÍSPEVOK K INFORMATIZÁCII

Vendor Lock-in a autorské práva
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na uplatnenie EÚPL licencie na všetky zdrojové či strojové kódy, a výstupy, ktoré budú vyvinuté a dodané v rámci realizácie projektu.

Zdrojový kód/ OpenSource
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na uloženie a zverejnenie bez obmedzení zdrojových kódov a ich popisov v centrálnom repozitári verejnej správy.

Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na zabezpečenie služby zaručenej konverzie, t.j. Písomná forma → Elektronická forma, Elektronická forma → Písomná forma.

OpenAPI
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na OpenApi rozhranie na externom webovom portáli pre všetky koncové služby pre FO alebo PO súvisiace minimálne s týmito životnými situáciami a elektronickými službami.
Životné situácie:

  • Dotácie
  • Iná podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy;
  • Osobné údaje a doklady
  • Dotácie
  • Cestovanie do zahraničia
  • Cestovné doklady a náhradné cestovné doklady
  • Pobyt zahraničí
  • Pomoc v núdzi v zahraničí;
  • Právna ochrana.
  • Rodičovstvo
  • Úmrtie
  • Uzavretie manželstva / rozvod manželstva

Elektronické služby:

  • Služby rezervačného systému - Žiadosť o registráciu termínu na ZÚ
  • Služby matričnej agendy - podávanie žiadostí
  • Služby, ktoré sa používajú na zabezpečenie funkcionality aplikácie Svetobežka
  • Jednotná služba a formulár pre zadávanie podnetov a žiadostí o informácie občanov a podnikateľov
  • Služby štátno-občianskej agendy - podávanie žiadostí

Riadenie/migrácia údajov
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na dodanie výstupu projektu “Migračný plán” v rámci realizačnej fázy Analýza a Návrh riešenia.

1x a dosť
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť princíp 1x a dosť s detailnou špecifikáciou požiadaviek na funkcionalitu, t.j. funkcionalita, ktorá zabezpečí, že od FO alebo PO nie sú vyžadované informácie alebo údaje, ktoré sú v IS verejnej správy a pre používateľa IS v GUI zabezpečí automatické predvyplnenie informácií alebo údajov.

MyData
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť princíp MyData s detailnou špecifikáciou požiadaviek na funkcionalitu, t.j. funkcionalita, ktorá umožní FO alebo PO získlať úplnú informáciu o všetkých údajoch a informáciách, ktoré sú v IS a konaniaach a ich stave, ktoré sa týkajú FO alebo PO.

Testovanie
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť požiadavku na testovanie skutočného skrátenia času pre všetky optimalizované procesy.

ŠTÚDIA USKUTOČNITEĽNOSTI

Chýba príloha Projektového zámeru “Požetnosť služieb (Excel)”
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť prílohu Projektového zámeru “Požetnosť služieb (Excel)”.

Chybajú obrázky AS-IS a TO-BE biznis procesov.
Do projektovej dokumentácie je potrebné doplniť obrázky AS-IS a TO-BE biznis procesov.