Dobrý deń, poslanci obecných zastupiteľstiev obdržia upozornenie(usmernenie) viď nižšie. Čo môže nastať v prípade, že údaje o zamestnancovi obecného úradu sú zverejnené napr. v katastri nehnuteľností (meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska či číslo parcely? )… ďakujem za každú odpoveď vopred.
Poskytovanie dokumentov s osobnými údajmi poslancom
V poslednom čase sa stretávame s prípadmi, že poslanec mestského zastupiteľstva si vyžiada dokumenty, na ktorých sa nachádzajú osobné údaje zamestnancov alebo občanov mesta a následne tieto dokumenty zverejní na sociálnej sieti aj so všetkými osobnými údajmi. Tým dochádza k porušeniu práv a slobôd zamestnanca alebo občana.
K pochybeniu dochádza na oboch stranách. Na strane poslanca tým, že aj napriek poučeniu
zverejnil osobné údaje niekoho od koho na to nemal súhlas a kto s tým nebol oboznámený. Mesto pochybilo tým, že mu poskytlo osobné údaje, ktoré vôbec nemal dostať a často sa ani nevedelo načo poslanec dané dokumenty potrebuje a ako ich použije.
Ako teda postupovať? V prvom rade si od poslanca písomne vyžiadajte za akým účelom potrebuje dokumenty s osobnými údajmi a čo s nimi mieni robiť. Pokiaľ sa rozhodnete mu dokumenty poskytnúť, tak v prvom rade anonymizujte všetky podpisy, ktoré sa na dokumentoch nachádzajú. Tiež je potrebné pri zamestnancoch vymazať všetky osobné údaje, ktoré nesúvisia s jeho pracovným zaradením a všetky jeho súkromné osobné údaje, ako adresu bydliska, súkromný mail alebo súkromné telefónne číslo. Najlepšie je
mu poskytnúť dokumenty len s menom a priezviskom zamestnanca. Samozrejme pokiaľ na dokumente nie sú ešte nejaké iné citlivé údaje, ktoré s daným zamestnancom súvisia, napríklad jeho mzda. V tom prípade je potrebné anonymizovať aj meno a priezvisko.
Pri občanoch, tak ako u zamestnancov, poskytnite len tie osobné údaje, ktoré poslanec
za daným účelom nevyhnutne potrebuje. Najlepšie len meno a priezvisko, prípadne ak je to nutné, adresu bydliska. Ostatné osobné údaje na dokumentoch anonymizujte.
Pri poskytnutí dokumentov s osobnými údajmi je potrené poučiť poslanca, že tieto dokumenty
môže použiť len za tým účelom, na ktorý si ich vyžiadal. Pokiaľ by ich chcel použiť za iným účelom, napríklad zverejnenie, tak je povinný tieto osobné údaje anonymizovať. Pokiaľ by tak neurobil, tak porušuje ustanovenia nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Nie som si istý, či som správne pochopil aký konkrétny problém sa skrýva za tou otázkou (a či to sem vôbec patrí), ale skúsim aspoň niečo:
i) zákonnosť spracúvania (aj zverejnenia) osobných údajov nie je podmienená len súhlasom dotknutej osoby - ak spracúvanie (zverejňovanie) umožňuje/ukladá nejaký zákon, súhlas dotknutej osoby nie je potrebný. Čiže - kataster sa riadi nejakým zákonom, ak ten zákon umožňuje či predpisuje zverejňovanie vybraných osobných údajov, tak sa môžu zverejniť aj bez súhlasu dotknutej osoby
ii) to, že osobné údaje sú zverejnené, neznamená že hocikto si s nimi môže bez súhlasu dotknutej osoby robiť čo len chce (neboli zverejnené na ten účel, na aký ich chce použiť)
iii) na spracovanie osobných údajov fyzickou osobou v rámci výlučne osobnej alebo domácej činnosti sa GDPR nevzťahuje (čl.2 ods.2 písm. c))
Tieto údaje sú v katastri dostupné o všetkých vlastníkoch nehnuteľností, nielen teda o zamestnancoch obecných úradov. V tomto prípade kataster osobné údaje spracúva a poskytuje podľa zákona.
Ak máte pocit, že osobné údaje boli zverejnené na sociálnej sieti nezákonne, treba sa obrátiť na zodpovednú osobu v obci podľa GDPR, ktorá by mala tento únik analyzovať a navrhnúť opatrenia.
Dobry den, mozete opisat ake dokumenty v katastri sa specificky tykaju zamestnancov obce?
Podla toho co uvadzate (aj ked mi to nie je celkom jasne) ide o vseobecne dostupne udaje z katastra, ktore sa nachadzju na listoch vlastnictva a tykaju sa vlastnikov nehnutelnosti (ktorymi su nepochybne aj zamestnanci obce)…
Trochu nerozumiem ulohe mesta / obce v tomto procese… Mysleli ste to tak, ze poslanec sa k listu vlastnictva dostal tak, ze poveril nejakeho zamestnanca mesta / obce ?
Nerozumiem ani tomu preco by na dokumentoch ziskanych z katastra mali byt take udaje ako mzda zamestnanca mesta / obce, alebo jeho kontakne udaje…
dakujem za odpovede. Pytam sa aj z ineho dovodu: poslanec musel - bohuzial - cez info zakon ziadat mesto o zaslanie dorucenych navrhov/ziadosti o zmenu/doplnok k uzemnemu planu. Od mesta prisla odpoved ako nasleduje:
to znamena zoznam, ale vyciarknuta adresa ziadatela a cislo parcely. Ak sa teda mame riadit pozemkovym zakonom, tak udaje su verejne pristupne a teda v zozname mali zostat uvedene cele, kedze su zverejnene a dostupne verejnosti.
