Ako sa do projektu Red Flags zapojiť?
Red Flags je kolaboratívne hodnotenie IT projektov, kde môže zmenu hodnotenia navrhnúť ktokoľvek. Ak sa chcete zapojiť určite sa nám ozvite a pripojte sa na náš komunitný chat v kanáli #redflags.
Možnosti zapojenia
Do samotného hodnotenia je najlepšie sa zapojiť v niektorej z týchto rolí: Prispievateľ do hodnotenia, Odborník na niektorú tému alebo Editor.
1. Prispievateľ do hodnotenia
IT projekty sú zložité, dlho trvajú, je k nim veľa dokumentácie a informácií. Každá pomoc pri ich hodnotení sa nám zíde. Vítané sú aj odlišné a kritické pohľady, ak sú založené na poctivej argumentácii.
Pre každý projekt, v ktorom pripravujeme hodnotenie Red Flags, je vytvorené diskusné vlákno na našej komunikačnej platforme a v ňom je linka na verejne viditeľný dokument s návrhom hodnotenia. V tomto dokumente je možné dohľadať aj históriu zmien hodnotenia.
Čo môžete urobiť:
- upozorniť na niečo nové v danom projekte, či už pokrok v projektových prácach, alebo pripomenúť niečo z minulosti - prosíme najmä fakty,
- priniesť nový dokument týkajúci sa projektu - publikovať môžeme iba tie legálne získané
- navrhnúť zmenu hodnotenia niektorého kritéria pre projekt, najmä ak v ňom niečo podstatné nie je zohľadnené alebo ak došlo k dôležitej zmene
2. Odborník na niektorú tému
Je vhodné keď nejakú oblasť (napr. CBA) vo viacerých projektoch vyhodnocuje ten istý človek, alebo tím. Výsledky tak budú ešte kvalitnejšie a konzistentnejšie.
Takýto odborník bude mať úlohu v každom projekte vyhodnotiť niekoľko málo “svojich” kritérií. Metodika hodnotenia by mala byť dosť presná na to, aby hodnotenie bolo priamočiare, ideálne úplne na základe objektívnych informácií.
Akých odborníkov hľadáme?
- máte podrobnejšiu skúsenosť s určitou technickou oblasťou IT - napr. hardware, údaje, GUI, architektúra atď.
- alebo skúsenosť s riadením IT projektov
- alebo znalosti prostredia verejnej správy - napr. verejné obstarávanie, postupy pri žiadaní a čerpaní eurofondov,
- rozumiete alebo pracujete v doméne určitého projektu, napr. územné plánovanie pri projekte Informačný systém výstavby, alebo písanie/riadenie eurofondových projektov pri projekte ITMS2014+,
- priamo sa podieľate na realizácii určitého projektu, či už na strane objednávateľa, alebo dodávateľa - nezabudnite však rešpektovať stanovené pravidlá o ochrane informácií a konfliktu záujmov.
Úlohou odborníka nie je sledovať čo sa deje “vo všetkých projektoch”. Ak niekde jeho hodnotenie chýba, alebo treba niečo prehodnotiť (napr. projekt sa posunul do ďalšej fázy) dáme mu vedieť.
3. Editor projektu
Úlohou editora je manažovať jemu zverený projekt počas celého jeho životného cyklu. Nemusí sám napísať celé hodnotenie projektu, ale sledovať čo sa v projekte deje, dať vedieť keď je niečo podstatne nové, ozvať sa ostatným čo hodnotia ak hodnotenie niektorých kritérií chýba.
Keďže meniť/dopĺňať hodnotenia môže veľa používateľov platformy, ďalšia dôležitá úloha editora je sledovať, aby v hodnoteniach neboli nezmysly, či nepodložené informácie
Dôležité pri manažmente prichádzajúcich hodnotení projektu je pre editora to, aby vložené hodnotenie bolo kvalitne odzdrojované (verejne dostupné dokumenty, best practice zo zahraničia a pod.) prípadne podložené autoritou odborníka v danej oblasti.
Editor by aj mal sledovať aké dokumenty/materiály k projektu existujú a snažiť sa ich získať.
V prípade záujmu o niektorú z rolí nám dajte vedieť.